在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。整体经济增速放缓，企业利润增长乏力，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同有三大“净利润黑洞”不断吞噬着企业的盈利。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力不断下滑，企业承受着巨大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是超过 20%，是企业重要的可控支出项目。2024 年，企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间难以平衡，成本压力依旧严峻。在这样的背景下，合思为企业带来了差旅管控的综合解决方案，助力企业解决痛点，实现出差安排优化。
综合方案：差旅管控的智慧锦囊
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得合思提供的红包奖励，奖励成本由合思承担。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时能快速找到高性价比的出行方案，实现出差安排优化。
功能亮点：科技赋能差旅管控
合思平台的 BI 差旅风控系统是其核心亮点之一。该系统通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。能够实时监测差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，实现出差安排优化。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等操作，为员工提供便捷、高效的差旅体验，同时也有助于企业控制成本，实现出差安排优化。
合思易商卡为企业解决了线下差旅费用管控的难题。它将企业公户资金按照预算事项授权给员工，员工生成特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保差旅费用的透明和合规，实现出差安排优化。
合思档案则助力企业实现电子会计档案管理。它能降低 70%的档案耗材和存储成本，节约 75%的整理成本，提升 90%的检索效率，并确保 100%的管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，实现出差安排优化。
企业收益：降本增效的切实成果
企业采用合思的解决方案，能够通过精细化管理手段科学降低差旅成本，提升运营效率。合思的方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价为企业获取更具性价比的差旅资源，同时实现全流程管控和全产业链优化，让员工愿意主动帮助企业“合力省”，实现出差安排优化。
合思的系统帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险。通过数据驱动决策，企业能够对员工行为进行评估，对业务导向做出快速响应，确保资源的合理分配，实现出差安排优化。此外，合思的一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务，克服跨文化交流的挑战，为企业的国际化发展提供支持，实现出差安排优化。
典型场景：贴合实际的精准应用
当企业在下沉市场拓展业务时，面临差旅目的地变化、传统差旅管控方式不适应等问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，实现出差安排优化。
企业开展出海业务时，会遇到海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，并配备 7 * 24 小时中英文客服，为企业出海差旅提供保障，实现出差安排优化。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡解决了这一问题，实现线下消费的合规透明管理，确保每一笔差旅费用都清晰可查，实现出差安排优化。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思档案帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，实现出差安排优化。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工曾存在通过“钻空子”变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，实现出差安排优化。
2023 年 7 月合思正式推出合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用该项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢，实现出差安排优化。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，有效控制了差旅成本，实现出差安排优化。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管控至关重要。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询热线或访问 www.hosecloud.com 官网。添加合思小助手还可加入未来财务人社群。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启出差安排优化之旅，为企业的发展注入新动力。
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