在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在发展道路上的一道难题。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长变得愈发艰难。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽然是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既需要不断拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就如同在钢丝绳上行走，需要找到一个科学的平衡点。而差旅管控，无疑成为了挖掘净利润的关键途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的解决方案，助力企业解决差旅管控问题，提升企业差旅合规性提升。
整体方案：数智生态驱动差旅管控革新
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。该方案基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的商业网络，实现了资源的高效整合与共享。
其采用双轮驱动的模式创新，一方面注重技术的创新与应用，另一方面关注用户体验的优化与提升。通过这种创新模式，合思能够更好地满足企业多样化的需求，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的财务管理流程。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业的财务人员也能够更加高效地完成入账和归档工作。
此外，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，提升了企业的管理效率和决策水平。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的海外出差提供了便利，也有助于企业差旅合规性提升。
核心亮点：智能科技赋能差旅精细管控
合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势。其中，差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的机制，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，也在一定程度上促进了企业差旅合规性提升。
在差标管控方面，合思采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保企业差旅合规性提升。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障，有效提升企业差旅合规性提升。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能的应用，将进一步提升企业差旅管理的效率和精准度，推动企业差旅合规性提升。
显著收益：降本增效优化差旅体验
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。从成本降低方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在获得奖励的激励下，能够更加理智地使用公司的资金，从而降低了企业的差旅成本，提升了企业差旅合规性提升。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。同时，也帮助企业“捂住钱袋子”，实现了成本的有效控制，促进了企业差旅合规性提升。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业节约成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，对企业差旅合规性提升起到了积极的推动作用。
在效率提升和体验优化方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案能让企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了组织的运营效率，为企业的发展注入了新的动力，有利于企业差旅合规性提升。
应对场景：精准施策破解差旅管理难题
企业在差旅管理中面临着诸多典型场景和难题，合思都有针对性的应对措施。
在硬控弊端方面，企业在差旅管理中采用硬控方式，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。合思可从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，保障企业差旅合规性提升。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA合作建立丰富酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升，确保企业在下沉市场的差旅管理也能符合合规要求，提升企业差旅合规性提升。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务，保障企业海外差旅的合规性，提升企业差旅合规性提升。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，有效提升了企业差旅合规性提升。
成功案例：实践验证方案卓越成效
众多客户成功案例展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业差旅合规性提升。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和合规管理的双提升，促进了企业差旅合规性提升。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在降低成本和提升合规性方面的显著成效，推动了企业差旅合规性提升。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也提升了企业差旅合规性提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，持续推动企业差旅合规性提升。企业可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控解决方案和服务，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
