预算与报销衔接:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

预算与报销衔接:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

处于工业化中后期的企业,面临着日益激烈的市场竞争,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理模式在效率和精准度上已难以满足企业的发展需求,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,其创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在预算与报销衔接方面发挥着重要作用。

合思财务收支管理平台:全方位财务数智化服务专家

合思财务收支管理平台犹如一个强大的财务智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,实力雄厚。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人员借助合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在预算与报销衔接方面取得了显著成效。

核心功能:开启费控管理与数据赋能新时代

  • 费控分级能力:从手工报销到无需报销的飞跃
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台可实现费控管理能力从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是费控的终极目标。在L1手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而随着费控等级的逐步提升,合思平台可实现自动化、智能化报销,大幅提升效率和体验。到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了预算与报销的无缝衔接。

  • 数据赋能:让财务数据驱动企业决策
    财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高财务处理效率;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业精细化运营提供支持;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。通过数据赋能,合思平台帮助企业更好地实现预算与报销衔接,提升财务管理水平。

  • 中台服务能力:连接业务与财务的桥梁
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台的敏捷服务能力,使得企业在预算与报销衔接过程中,能够更加高效地整合各方资源,实现业财融合。

优势凸显:对比传统与同类产品的卓越之选

  • 效率提升:告别冗长报销流程
    与传统的L1手工报销阶段相比,合思平台随着费控等级提升,可实现自动化、智能化报销。传统报销方式下,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思平台能够大幅提升报销效率,让企业员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中,更好地实现预算与报销衔接。

  • 业财融合:打通业务与财务系统
    目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,更好地实现业财融合。在预算与报销衔接方面,合思平台能够确保业务活动的预算和报销数据准确无误地传递到财务系统,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 适应性强:满足复杂多样需求
    传统企业费用管理可能仅依靠OA系统以及财务系统,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力,能适应复杂多样的需求,助力企业实现业财一体化。无论是企业的预算制定、报销审核还是费用分析,合思平台都能够根据企业的实际情况进行灵活配置,确保预算与报销衔接的顺畅。

  • 发展潜力:持续创新引领未来
    合思平台未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。相比部分功能单一的产品,合思平台更具发展潜力,能够在不断变化的市场环境中持续为企业提供更加优质的服务,保障预算与报销衔接的高效性和准确性。

行业应用案例:见证合思平台的实际效果

  • 医药行业:合规高效的财务管理解决方案
    中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思平台,该制药公司在预算与报销衔接方面取得了显著改善,提高了财务管理的合规性和效率。

  • 软件行业:提升审批效率与费用管理水平
    中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思平台帮助该软件公司优化了预算与报销衔接流程,提升了审批效率和费用管理水平。

  • 连锁经营行业:降低资金管控风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险。在预算与报销衔接方面,合思平台为该连锁餐饮品牌提供了有效的解决方案,保障了企业资金的安全和合理使用。

未来展望:合思平台引领财务数字化转型新征程

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与报销衔接方面,合思平台凭借其强大的功能和卓越的性能,成为企业的得力助手。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思平台在数据赋能、平台协同、智能化、全场景等方面具有优势,未来将助力企业在财务数字化转型中取得更好的成果。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台有望不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,在费控管理领域持续发挥重要作用。以费控管理为抓手,合思平台可由简入繁,一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

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captaincaptain
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