在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，使得转型进程举步维艰。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的重要性和必要性愈发凸显。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
电子凭证数字化市场洞察：转型浪潮来袭
电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。其中，数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
调研数据显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的紧迫性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。
电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的先锋力量，引领并推动着企业的发展。未来，报销数字化转型是大势所趋。但目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，亟待突破。
数电票作为推进企业电子凭证数字化转型的关键驱动力，首次将发票数据和版式文件分离，发票数据以XML数据形式呈现。这种创新不仅极大地节约了存储成本，还为企业的数字化转型注入了强大动力。
企业数字化转型痛点剖析：前行障碍重重
在电子凭证数字化的道路上，企业面临着诸多误区和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡期，纸电凭证混合存在。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业的报销流程和财务运作模式也明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了工作的复杂性和成本。
合思策略：全方位破解数字化难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还将最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
核心模块揭秘：功能强大助力转型
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为差旅成本控制策略提供了精细化管理的基础。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也有助于企业对差旅成本进行有效的控制。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性和处理效率，进一步完善差旅成本控制策略。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加高效，为差旅成本控制提供了有力的支持。
合思优势凸显：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为合思在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在实施差旅成本控制策略时得到有力的支持。
合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够有效解决企业电子凭证数字化转型中的难题，提高企业财务管理效率和合规性。这一创新模式为企业的差旅成本控制策略提供了全新的思路和方法。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性，也为企业选择合思提供了有力的参考。
成功案例见证：显著成效有目共睹
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思解决方案在差旅成本控制策略方面的显著成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这也进一步证明了合思在帮助企业实施差旅成本控制策略方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。该案例为企业在实施差旅成本控制策略时提供了全方位的参考。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分体现了合思解决方案在提升企业财务管理效率和合规性方面的优势，为企业的差旅成本控制策略提供了有力的支持。
服务体系保障：全方位护航企业发展
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会提供详细的培训资源，帮助企业员工更好地掌握合思的产品和服务；同时，还设有全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了亲身体验合思产品和服务的机会，让企业在实施差旅成本控制策略前能够充分了解合思的解决方案。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求，为企业实施差旅成本控制策略提供了更多的选择。
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更便捷的服务，使企业在实施差旅成本控制策略时能够更加高效地整合资源。
综上所述，合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案和服务体系为企业提供了有力的支持和保障，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将是实现财务管理全面提升的明智之举。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思带来的差旅成本控制策略优化效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的全新篇章。
