在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而，传统的财务模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。许多企业在进行财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了隐藏在背后的根本问题，这直接导致了管理效率低下，成本不断攀升。
以动力源为例，其大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅带来了极差的体验感，手工录入也让合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。随着企业不断发展，业务规模日益扩大，组织架构愈发复杂，财务管控的难度也呈几何级数增长。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控、发票校验等多方面都有着强烈的财务数字化需求。此外，疫情等外部因素也给企业的财务流程提出了更高的要求，可孚医疗在疫情期间就面临着从采购到付款的内部效率提升难题，费用管控流程急需实现线上透明化。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业的行政费用管理提供了一套行之有效的解决方案。
行政费用管理的全面药方：合思整体解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一位技艺高超的工匠，通过系统集成的妙手，打破了数据孤岛的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了数据的自由互通和业务流程的深度优化。
在预算管控方面，合思提供了一套灵活的方案。它巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，让企业的行政费用管理更加精准高效。
同时，合思具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率，为企业的行政费用管理减轻了负担。
行政费用管理的核心利器：合思产品功能优势
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无需报销：行政费用管理的便捷之道
合思的无需报销模式是一场行政费用管理的革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的流水线，让行政费用管理变得轻松简单。 -
系统连接：打破行政费用管理的数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这极大地加快了业务处理和数据统计效率，为行政费用管理提供了有力的技术支持。 -
移动审批与AI：提升行政费用管理效率的秘密武器
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。移动端审批流程实现了透明化和线上化，员工和管理者无论身在何处，都可以方便快捷地进行操作，让行政费用管理更加高效便捷。 -
精细化管理：行政费用管理的精准把控
合思能够根据企业的不同需求，设置多元化的费用标准，如招待标准、补助标准、住宿标准等。它还细化了费用管理的颗粒度，将日常申请单拆分成多种费用类型，实现了个人业务与对公业务的分类管理。这种精细化的管理方式，就像一把精准的手术刀，能够精确地把控企业的行政费用，提高资金的使用效率。
行政费用管理的成功典范：合思产品行业应用
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制造业：合思助力无锡派克新材料高效行政费用管理
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的组合方案。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用合思的解决方案后，该公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由原来的14天缩短到3天以内。这一系列显著的成效，充分展示了合思在制造业行政费用管理方面的强大实力。 -
医药行业：苏州泽璟生物制药的行政费用管理新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，将其应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业的行政费用管理带来了新的突破。 -
软件互联网行业：医百科技行政费用管理的全流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思帮助软件互联网行业的企业在行政费用管理方面实现了质的飞跃。 -
零售行业：上海百胜软件行政费用管理的效率变革
上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，有效提升了资金使用效率。合思为零售行业的行政费用管理带来了一场效率变革。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，在行政费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，动力源、汉威科技、派克新材等企业就是其中的典型代表。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业财务数字化转型的需求，帮助企业优化财务服务职能，全面完成财务数字化转型。
选择合思，让企业在行政费用管理和财务数智化的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验合思在行政费用管理方面的卓越成效，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
