在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中也迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，而合思的出现，为其解决了诸多难题，助力其开启了财务数字化转型的新篇章。
转型前困境：多系统壁垒下的财务痛点
- 系统整合难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个独立的“信息孤岛”，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据也需财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作更是依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。 - 管理协同障碍
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的把控如同盲人摸象，难以及时进行偏差调整，影响了企业的决策效率和运营效果。 - 业务报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作十分复杂，给业务人员和财务人员都带来了巨大的工作压力。 - 流程统一困境
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了工作效率。
合思解决方案：一站式智能费用分析破局
- 系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过智能费用分析，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供有力支持。 - 无需报销：提升员工体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用分析功能能够实时监控费用支出，及时发现异常情况，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。 - 强大连接能力：加速数据流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能费用分析能够对跨系统的数据进行整合和分析，为企业提供更加全面、深入的费用洞察。
实施过程：无缝对接与高效整合
- 数据同步对接
合思费控系统与动力源的HR系统、BPM系统等进行了全面的数据同步对接。在人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等方面实现了准确传递和共享，为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础。通过智能费用分析，企业能够实时掌握各项费用的来源和去向，为精细化管理提供了有力支持。 - 标准化对接第三方系统
通过开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的标准化对接。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，保障了系统间的高效协作和数据流转。智能费用分析能够对不同系统的数据进行关联和分析，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供更加科学的依据。
转型成果：效率提升与成本节约
- 报销效率显著提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。动力源员工的报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能费用分析能够实时跟踪报销进度，及时发现问题并进行解决，进一步提高了报销效率。 - 人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。智能费用分析能够对财务人员的工作进行量化评估，为人力资源管理提供参考。 - 员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。智能费用分析能够对员工的消费行为进行分析，为企业制定更加合理的费用政策提供依据。 - 决策能力增强
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能费用分析能够为管理者提供更加直观、清晰的费用报表和分析图表，帮助管理者更好地理解企业的财务状况。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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