在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的大势所趋。财务数字化不仅是提升企业财务管理效率的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和创新驱动的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思自2014年创立以来，一路披荆斩棘，砥砺前行。作为专精特新企业，公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断探索财务数字化的新边界。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
赛傲生物：数字化转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，犹如一颗冉冉升起的新星，在生物制药领域展现出强大的发展潜力。
然而，在数字化转型之前，赛傲生物的财务状况却犹如陷入泥沼的船只，举步维艰。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通和协作。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如一条缓慢流淌的河流，预算超标情况时有发生，差旅预算管理工具的缺失让企业在差旅费用控制上力不从心。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟，导致企业的生产经营受到了一定的影响。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在繁琐的事务性工作中，宛如在黑暗的迷宫中迷失了方向。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案：精准出击破解财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套精准有效的解决方案。其中，差旅预算管理工具成为了解决赛傲生物差旅费用管控难题的关键利器。
在项目管理方面，合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就如同为项目管理搭建了一座坚固的桥梁，使得项目信息能够高效流通，为项目的顺利推进提供了有力保障。
在日常项目费用执行方面，日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。差旅预算管理工具在这个过程中发挥了重要作用，能够实时监控差旅费用的使用情况，避免预算超标。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就好比为项目费用管理安装了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并采取措施加以解决。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅预算管理工具能够对差旅资源的投入进行精准统计和分析，为企业合理安排差旅资源提供了科学依据。
显著成果：赛傲生物财务数字化华丽转身
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。差旅预算管理工具在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，犹如开启了便捷报销的高速通道。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。差旅预算管理工具能够对员工的差旅报销进行实时监控和预警，避免了预算超标的情况发生，让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。差旅预算管理工具能够对不同类型的差旅费用进行分类管理和统计，为企业提供更加详细的费用信息，便于企业进行成本控制和决策分析。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅预算管理工具能够对采购过程中的差旅费用进行有效管控，确保采购成本在预算范围内。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅预算管理工具能够实时展示差旅费用的支出情况和预算执行情况，为管理层提供及时、准确的决策依据。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助赛傲生物解决了财务难题，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提高等显著成果，推动赛傲生物迈向了财务数字化的新阶段。差旅预算管理工具在其中发挥了重要作用，成为了赛傲生物财务数字化转型的得力助手。
未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供高效、精准的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅预算管理工具也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的差旅预算管理工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
