在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，报销流程繁琐，效率低下。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，还面临着电子凭证类型多样复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等重重问题。这些行业痛点，严重影响了企业的财务管理效率和发展。
合思全维方案：破局行业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述行业痛点，推出了极具专业性和针对性的整体解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对各类会计档案进行有效管理。
合思平台亮点：功能铸就优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，充分展现了产品的强大优势。
差旅申请功能十分便捷，支持员工在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况的发生。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思产品收益：价值赋能企业
企业使用合思产品后，能够获得多方面的显著收益，充分展现了产品的价值。
在提高效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需在发票核验、认证、审批等琐碎工作上浪费时间，财务入账效率显著提升。
在降低成本方面，企业可减少差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理空间成本等，真正实现了降本增效。差旅成本控制策略的有效实施，让企业在费用支出上更加合理。
在数据驱动决策支持方面，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现精细化经营。差旅成本控制策略的应用，使得企业在差旅管理上更加科学。
在合规经营方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，有效规避了合规风险。
合思应用场景：典型贴合需求
合思产品适用于多种典型场景，能增强读者的代入感。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资和开票，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅成本控制策略在这个场景中发挥了重要作用，让企业差旅费用得到有效控制。
在财务核算与记账场景中，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工记账的工作量和错误率，提升了财务核算的准确性和及时性。差旅成本控制策略有助于企业准确核算差旅相关成本。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现档案多维度穿透查询和线上借阅，提高了档案管理效率和利用率。差旅成本控制策略也能在档案管理中体现，确保差旅费用相关档案的规范管理。
在日常办公费用管理场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，完成审核对账等流程，简化了报销流程。差旅成本控制策略同样适用于日常办公费用中的差旅相关支出管理。
合思客户案例：成果见证实力
多个客户成功案例用实际成果证明了合思产品的显著效果。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集和校验，建立档案证据链，规范了线上线下档案管理。差旅成本控制策略在该企业得到了很好的实践，取得了优异的成绩。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅成本控制策略为该企业的差旅费管理带来了巨大的改变。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅成本控制策略帮助该企业在差旅管理上实现了全面升级。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅成本控制策略在该企业的会计档案管理和差旅费用管控中发挥了重要作用。
合思为企业的财务数字化转型提供了全面、专业、高效的解决方案。如果你想尝试差旅成本控制策略，体验合思产品带来的便捷和价值，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可免费试用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。众多客户的信赖和好评，让合思成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思，开启财务数字化转型之旅。
