在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中，为企业提供了强有力的解决方案。
市场形势：时代呼唤数字化财务报销
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围不断拓展。起初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国经济结构的转变也对企业发展提出了新要求。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。
疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型，尤其是数字化财务报销的应用，已成为必然选择。
痛点分析：传统报销模式的困境
在企业的运营中，费用支出虽占总支出的比重相对较少，但却关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，其核心问题在于费用报销环节。
过去粗放型的经济增长模式，使得大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也让各方的报销体验极差。
解决方案整体策略概述：合思的数字化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中数字化财务报销是重要组成部分。
企业可以借助合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
核心模块：构建数字化财务报销的坚实基石
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。数字化财务报销在这一过程中发挥着关键作用。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这为其在数字化财务报销领域的持续创新提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在数字化财务报销过程中遇到的问题得到及时解决。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，让数字化财务报销更加便捷高效。
成功案例：数字化财务报销的实践验证
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追。通过数字化财务报销的应用，提高了审批效率，降低了人工成本。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。数字化财务报销解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。数字化财务报销降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。
服务体系：全方位护航数字化财务报销
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的本地化服务。无论是数字化财务报销过程中的系统操作问题，还是业务流程优化，都能得到专业的支持。
合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的需求。数字化财务报销作为其中的重要环节，得到了全面的保障。
结尾：拥抱数字化财务报销，开启企业新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过数字化财务报销实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力，为企业提供更综合的解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验数字化财务报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
