在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。差旅成本不仅包含产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销、票据复核等隐性成本，其管理的合理性会产生巨大的弹性空间。企业要在拓展业务的同时降低差旅成本并保证员工体验，就需要借助精细化管理与科技创新，找到科学的平衡点，增强自身竞争力，实现可持续发展。出差安排优化成为企业解决差旅成本管控问题的重要途径。
合思：差旅管控全面解决方案专家
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业实现财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，用于合思商城的个人消费，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡则解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。
合思档案助力企业全面数智化。应用电子会计档案可大幅降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并确保管理合规，推动企业双碳指标落地，完成全面智能化的闭环。出差安排优化在合思的全面解决方案中得到了充分体现。
合思解决方案核心功能亮点
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅管理全流程的数智化。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，真正做到了出差安排优化。
该解决方案具有“线上 + 线下”的特点，覆盖差旅、采购、补助等各个方面。有机票、酒店大客户协议价托管，以及联合登陆功能，还有易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
在“国内 + 国外”方面，合思整合了众多资源，包括中航信等以及各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。
在“管控 + 体验”平衡上，合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在出差安排优化中既能有效管控成本，又能提升员工体验。
企业使用合思方案的显著收益
合思解决方案能帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和创新模式，如“合力省”计划，有效控制差旅费用，为企业节省差旅费，实现出差安排优化的成本控制目标。
在提升运营效率方面，全流程数智化管理减少了员工和财务在差旅流程中的时间消耗，实现自动化操作，提高了工作效率，让出差安排更加高效。
员工体验也得到了优化。员工无需垫资，享受更好的差旅服务，如AI智能推荐助手提供的行程与住宿推荐、自动化预订服务等，同时还能获得奖励红包用于个人消费，提升了员工对出差安排的满意度。
合规管理方面，合思通过BI差旅风控系统全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。电子会计档案管理系统也满足了数电票时代的合规性要求，保障企业出差安排的合规性。
合思方案适用典型场景
对于企业差旅管理从一二线城市向三四线及以下城市下沉的场景，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，是出差安排优化在区域下沉场景的有效应用。
在企业业务出海场景中，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，为企业出海的出差安排提供了有力保障。
企业线下差旅费用管控场景中，合思易商卡解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，优化了线下出差安排的费用管理。
在数电票时代企业会计凭证管理场景，合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为出差安排的财务管理提供了支持。
合思方案客户成功案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思解决方案在出差安排优化中的风险管控作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，证明了出差安排优化能带来实际的经济效益。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了合思方案在区域下沉出差安排优化中的成效。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，并实现了管理合规，为出差安排的财务档案管理提供了成功范例。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过出差安排优化，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司，拥有专业的服务团队，400 – 105 – 6505的咨询热线和www.hosecloud.com的官方网站，可随时为企业提供支持和服务。如果您想体验出差安排优化带来的好处，不妨现在就点击免费试用合思解决方案。
