合思助力企业差旅信息统一管理，开启财务数字化转型新篇章

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多普遍痛点。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

汉威科技集团也面临着费用管理方面的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材则存在财务核算和预算管控效率低下的问题，报销流程漫长，审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力大增，无法实时掌握费用情况，对业务运营难以进行及时调整。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，其重要性愈发凸显。合思能够为企业提供差旅信息统一管理等全面的财务数字化解决方案，帮助企业摆脱这些困境，实现财务数字化转型。

解决方案全景：构筑财务数字化蓝图

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型搭建了坚实的基础。

合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，能够为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案，满足企业多样化的需求。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这不仅提升了企业的操作体验，还大大提高了管理效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式实现了差旅信息统一管理，让企业的财务流程更加高效、便捷。

核心功能探秘：解锁合思独特优势

• 多系统集成：数据融合的智慧纽带
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能够与企业现有的多个系统无缝对接。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也进一步助力了差旅信息统一管理。

• 无需报销：高效便捷的财务新体验
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种无需报销的模式，让差旅信息的管理更加高效，真正实现了差旅信息统一管理。

• 预算管控：精准把控财务防线
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业在差旅等各项费用支出上的合理规划，实现差旅信息统一管理。

• 发票智能校验：发票管理的智能卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升了90%。这一功能有效提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票等问题，为差旅信息统一管理提供了可靠的保障。

用户收益洞察：合思带来的切实价值

• 效率提升：告别繁琐，拥抱高效
  企业使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这种效率的提升，让企业在差旅信息管理等方面更加顺畅，真正实现了差旅信息统一管理。

• 成本节约：精打细算，降本增效
  合思帮助企业减少了人工成本、纸张成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。通过合思的解决方案，企业在差旅信息管理过程中降低了成本，提高了效益。

• 合规经营：坚守底线，稳健发展
  合思确保企业的财务数据真实、准确、及时，避免了假票、错票、重票等问题。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅信息管理方面，保证了企业的合规经营。

• 数据决策：洞察先机，精准决策
  管理者能够通过合思系统实时掌握企业的经营数据，进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅信息统一管理的基础上，为企业的决策提供了有力支持。

典型场景剖析：合思在各行业的精彩应用

• 制造业：成本管控与效率提升的利器
  派克新材、海威茨等制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理。在制造业的差旅信息管理中，合思也发挥了重要作用，实现了差旅信息统一管理。

• 医药行业：会议管理与费用管控的良方
  泽璟制药、斯利安药业等医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、建立市场活动台账、设备台账等，帮助企业加强会议活动管理、提升单据审批效率、降低人力成本。在医药企业的差旅信息管理中，合思确保了差旅信息的统一管理。

• 软件互联网行业：流程打通与效率提升的密钥
  医百科技、中亦科技等软件互联网企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过提供更灵活的流程管理、体系化合同管理、多系统穿透等功能，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率。在软件互联网行业的差旅信息管理中，合思实现了差旅信息统一管理。

• 零售行业：总部管控与流程优化的助力
  百胜软件、猫人等零售企业，面临总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、报销周期长等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能，帮助企业优化报销流程、提升内控流程效率、降低发票抵扣周转天数。在零售行业的差旅信息管理中，合思为企业提供了有效的差旅信息统一管理方案。

客户成功案例分享：合思实力见证

• 动力源：数据互通与效率飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅信息管理方面，实现了差旅信息统一管理，让企业的财务管理更加高效。

• 汉威科技集团：财务效率与管控升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，汉威科技集团在差旅信息管理上也取得了显著成效，实现了差旅信息统一管理。

• 派克新材：报销效率与合规提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅信息管理方面，合思帮助派克新材实现了差旅信息统一管理。

• 亿嘉和科技：全流程闭环与透明合规
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅信息管理中，实现了差旅信息统一管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望提升自身的财务管理水平和竞争力，不妨现在就联系合思，开启免费试用，借助合思的力量，实现差旅信息统一管理，推动企业的财务数字化转型之旅，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。