在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借先进的技术、丰富的经验和以客户为中心的服务理念，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新需求
随着数字化时代的推进，企业面临着前所未有的挑战与机遇。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在数字化转型过程中，企业引入了企业微信OA等各类软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需一个能够整合各系统的财务数字化解决方案。
业务快速增长的企业，如医药科技、软件互联网等行业，面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，需要更灵活、高效的财务数字化管理系统来支持企业发展。集团型企业和连锁企业，像汉威科技、猫人等，存在成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求，一套全面的财务数字化解决方案成为提升企业管理效率和竞争力的关键。费用申报规范在这样的市场环境下，对于企业的财务数字化转型至关重要。
痛点分析：财务数字化转型的绊脚石
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。费用申报规范在这样混乱的报销流程中难以落实。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作量大，且最早接触的管控产品因功能无法满足需求而最终“搁置”。缺乏有效的费用申报规范，使得报销工作效率低下。
报销未能系统化，费控体验不及预期。李群自动化未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。没有规范的费用申报流程，费用管控成为难题。
费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。费用申报规范的缺失，导致差旅成本居高不下。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。这为费用申报规范的实施提供了技术基础。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这样的解决方案有助于建立规范的费用申报流程。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措保障了费用申报规范的有效执行。
核心模块：精细管理的有力支撑
费控管理：合思费控支持多端系统统一收口，实现费用的精细化管理。汉威科技集团通过合思费控，将多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在这样的管理模式下，费用申报规范得以更好地贯彻。
预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过对接预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用管控失控。规范的预算管控是费用申报规范的重要保障。
发票智能校验：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能，有效解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题。这使得费用申报规范在发票环节得到严格执行。
自动生成凭证：通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与ERP系统的对接，实现了财务凭证的自动生成，核算效率提升6倍。规范的凭证生成流程有助于完善费用申报规范。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
技术领先：合思拥有先进的技术和强大的研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。先进的技术为费用申报规范的实现提供了有力保障。
服务完善：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。完善的服务有助于企业更好地落实费用申报规范。
案例丰富：合思拥有众多成功案例，涉及多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。丰富的案例为企业实施费用申报规范提供了借鉴。
持续创新：合思不断投入研发资源，持续创新产品和服务，以满足企业不断变化的需求。随着国家全电票时代的到来，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更好的财务数字化解决方案。持续的创新有助于完善费用申报规范。
成功案例：合思解决方案的实践验证
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，费用申报规范得到了有效落实。
汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。规范的费用申报流程在汉威科技发挥了重要作用。
派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。费用申报规范的实施为派克新材带来了显著的效益。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。规范的费用申报推动了江西中机的财务数字化转型。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
售前咨询：合思为客户提供专业的售前咨询服务，了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案。在与客户合作前，合思会深入了解客户的业务情况、痛点和需求，为客户制定适合的财务数字化解决方案。专业的咨询有助于企业建立符合自身需求的费用申报规范。
实施部署：合思拥有专业的实施团队，能够高效、准确地完成系统的实施部署工作。在实施过程中，合思会与客户密切沟通，确保系统的顺利上线和运行。如合思在为汉威科技实施项目时，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线。顺利的实施部署为费用申报规范的推行奠定了基础。
售后维护：合思为客户提供全方位的售后维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思的售后团队会定期回访客户，了解客户的使用情况，为客户提供技术支持和培训，确保客户能够充分发挥系统的功能。良好的售后维护保障了费用申报规范的持续执行。
持续优化：合思会根据客户的反馈和市场需求，不断优化产品和服务。合思会定期对系统进行升级和维护，为客户提供新的功能和特性，以满足客户不断变化的需求。持续的优化有助于完善费用申报规范。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用申报规范方面，合思的解决方案发挥了重要作用，让企业的费用申报更加规范、高效。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将与企业携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，实现企业的可持续发展。众多成功企业的选择证明了合思的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，让合思为您的企业发展助力。
