合思:革新差旅审批管理,引领企业财务数字化新风尚

合思:革新差旅审批管理,引领企业财务数字化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着重重挑战。传统的企业财务数字化管理仿佛一座被分割的孤岛,各部门之间的数据难以连通,信息流通不畅。就拿差旅审批管理来说,费用报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算,财务入账归档更是耗时长久,不仅成本高昂,还难以实现业财融合,无法为企业决策提供有效的支持。

同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题突出,进、销项发票管理困难,严重影响业务的常态化处理。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,企业难以直观了解自身所处阶段,也就无法合理规划数字化投入。另外,会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索起来也十分困难,还存在数据安全风险。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且高效的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

合思方案全景图:解锁财务数字化新境界

合思以其独特的模式和广泛的服务范围,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。通过这种连接,企业能够挖掘更多的价值,提升整体运营效率。

在差旅审批管理方面,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考。

合思还推出了一系列产品,如合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景,满足不同企业的多样化需求。

核心功能探秘:差旅审批管理的智慧密钥

  • 无需报销:合规消费的坚固防线
    合思的无需报销解决方案为企业的差旅审批管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了差旅审批管理的流程,提高了工作效率。

  • 合思商城:差旅消费的智能中枢
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化,在差旅审批管理中发挥了重要作用。

  • 合思费控:全链路数字化的差旅管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅审批管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让差旅审批管理更加轻松高效。

  • 合思档案:电子会计档案的智能守护
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅审批管理中,相关的会计档案管理变得更加便捷高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

用户收益剖析:差旅审批管理的价值回馈

  • 老板:掌控全局,降本增效
    对于老板来说,合思的解决方案助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅审批管理方面,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 财务:释放压力,精准管控
    财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。在差旅审批管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松准确。

  • 员工:省事省心,高效工作
    员工在差旅审批管理中也能获得极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效,也提升了员工的满意度。

典型场景解读:差旅审批管理的实战应用

  • 消费场景:全场景聚合的差旅盛宴
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅审批管理中,员工的各种差旅消费都能在这个生态中得到便捷的处理,提高了消费的效率和体验。

  • 业务场景:开放业财连接的差旅桥梁
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅审批管理中,这些业务场景的连接能够让差旅活动与企业的业务发展更加紧密地结合起来,实现资源的优化配置。

  • 对公业务场景:三流合一的差旅保障
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅审批管理中,有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让差旅活动的财务处理更加规范有序。

  • 财务分析场景:精准洞察的差旅决策依据
    合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅审批管理中,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的差旅决策提供了有力的依据。

客户成功案例见证:差旅审批管理的卓越成效

  • 动力源:数字化转型的差旅典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。在差旅审批管理方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著成效,让差旅审批管理更加高效快捷。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,在差旅审批管理中,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的差旅助力
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅审批管理相关的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让差旅审批管理的后续档案处理更加高效安全。

  • 汉威科技集团:数字化支持的差旅发展
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思的解决方案为其提供了财务数字化支持,在差旅审批管理方面,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展,让差旅活动更好地服务于企业的战略目标。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。现在,您可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让差旅审批管理更加轻松高效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,您也可以加入他们的行列。

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captaincaptain
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