在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在为企业解决财务文档归档难题，助力企业实现高效、合规的财务管理。
好想你：传统财务文档归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务文档归档方式逐渐成为企业发展的瓶颈。
在财务文档归档过程中，归档难是好想你面临的首要问题。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文档数量众多，难免会出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的查找效率低下也是一个突出问题。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了企业的工作效率，还可能导致重要信息的延误，给企业带来潜在的风险。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要为纸质档案的存储提供专门的空间，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：定制化解决方案破难题
针对好想你面临的财务文档归档难题，合思档案提供了一套定制化的解决方案，帮助企业实现财务文档归档的高效转型。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这意味着财务人员无需在不同的系统中查找相关信息，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要查询某一笔业务的相关凭证时，只需在合思档案平台上输入关键词，即可快速获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，无需再花费大量时间进行人工核对。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量时间对纸质档案进行查阅和核对，工作效率低下。而合思档案平台可以自动将相关的档案数据进行整合和分析，生成详细的审计报告，审计人员只需对报告进行审核即可，大大缩短了审计周期。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。通过为每一份纸质档案生成唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案即可定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。例如，当查阅者需要查阅某一份纸质档案时，只需在合思档案平台上输入相关信息，即可快速获取该档案的二维码和存储位置，然后前往指定地点查找档案，无需再在大量的纸质档案中逐一查找。
显著成效：合思档案助力降本增效
通过使用合思档案，好想你在财务文档归档方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对和归档，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了 80%。通过合思档案平台，总部可以实时获取各部门的财务文档信息，无需再等待纸质档案的传递，大大提高了信息的传递效率。
借阅管理耗时同样显著降低，减少了 67%。查阅者可以通过合思档案平台快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案管理部门进行申请和查找，提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计好想你每年可减少综合成本 20 万元。这主要得益于合思档案平台减少了纸质档案的存储和管理成本，以及提高了工作效率带来的间接成本降低。
合思档案：企业财务数字化转型首选
合思档案不仅帮助好想你实现了财务文档归档的高效转型，还为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，成为企业实现财务文档归档高效转型的首选解决方案。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理难题，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务文档归档难题，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验其带来的高效、便捷的财务管理服务，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
