在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代，已然拉开帷幕。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思凭借其卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为众多企业的财务档案管理数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的规模和业务量，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，由于纸质档案数量众多，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会给财务工作带来极大的困扰，还可能影响企业的合规经营。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的资料，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。好想你在财务档案管理方面的这些痛点，在众多企业中具有很强的代表性。
合思妙手：破解档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量的时间进行人工核对。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。
自动组装档案，提升审计效率
合思档案还具备自动组装档案的功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过该平台快速获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本。
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。通过实施合思档案管理系统，好想你在财务档案管理方面取得了一系列令人瞩目的成果。
人工耗时大幅减少
在使用合思档案管理系统之前，财务人员在档案管理方面需要花费大量的人工时间。而使用该系统后，人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
管理耗时显著降低
合思档案管理系统不仅减少了人工耗时，还显著降低了总部接收和借阅管理的耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的管理效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
综合成本大幅节约
通过提高工作效率和降低管理耗时，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。同时，数字化的档案管理方式也符合企业的可持续发展战略，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
合思方案价值凸显，共赴数字化转型未来
合思为好想你提供的财务档案管理解决方案，充分展现了其在财务数智化领域的专业实力和创新能力。该方案帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的资源得到了更有效的利用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，更多的企业将加入到这场数字化变革中来。合思作为行业的领先者，将继续发挥其技术优势和专业经验，为更多的企业提供优质的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望实现数字化转型和可持续发展，那么不妨选择合思。合思将为您量身定制最适合的解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，亲身体验数字化管理带来的便捷和高效。
