在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强旗下的教育服务品牌无疑占据着重要的地位。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。这些问题不仅影响着企业的合规运营，还对管理效率造成了严重的阻碍。该企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。那么，合思是如何为其解决这些难题的呢？接下来，让我们一探究竟。
业务迷雾：财务档案管理困境凸显
该教育服务品牌作为世界500强旗下的一员，业务规模庞大且多元化。在财务档案管理方面，却陷入了重重困境。
企业的业务和财务系统犹如一座座孤岛，相互独立，数据无法自由流通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找一颗针。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，同时还造成了纸张的浪费，与环保理念背道而驰。
实物存档也带来了一系列问题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一步都需要小心翼翼，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题就像一团迷雾，笼罩着企业的财务档案管理工作。
合思妙方：全生命周期电子化解决方案
面对该企业在财务档案管理方面的困境，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
这个方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多个方面。自动封装接口数多达40种以上，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，确保了各类档案数据能够准确无误地传输至系统。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围全面，内部的凭证、订单、会计账薄，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能得到妥善管理。
合思的方案就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
精准施策：解决方案实施步骤揭秘
合思在为该企业实施解决方案时，采取了一系列精准的步骤。
首先，通过广泛连接异构系统，实现了档案数据的全面采集。无需开发成本介入，确保了档案应收尽收，就像一张大网，将所有的档案数据都网罗其中。
利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将各类档案数据准确传输至系统。每一个数据都经过严格的筛选和处理，确保了数据的准确性和完整性。
在自动归档环节，进行智能组单、四性检测等操作。智能组单就像一位聪明的管家，将各种档案数据进行合理的组合；四性检测则像一位严格的质检员，保障了档案管理的规范性和准确性。
凭借强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这使得财务档案更加“轻量”，查询和使用更加便捷。
成效斐然：方案实施成果与效益展现
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这就像在一个大型图书馆中，能够快速准确地找到所需的书籍。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些成果就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的未来。
客户盛赞：高度认可彰显方案价值
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升。在企业规模扩张的情况下，财务人员数量增长得到了有效控制，管理效能显著提高。
企业对合思的全生命周期电子化会计档案管理方案给予了充分认可，认为其解决了企业在财务档案管理方面的诸多痛点，提高了工作效率，降低了成本。客户的好评就像一面镜子，反映出合思解决方案的价值和可靠性。
在当前的经济环境下，企业的财务档案管理面临着越来越多的挑战。该世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供个性化的解决方案，助力企业提升财务管理效率，实现降本增效。如果您也想解决财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数字化转型之旅。
