在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。今天，就让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务数智化的魅力，感受高效档案归档带来的巨大变革。
动力源：转型之路上的痛点与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了 2021 年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散在不同的地方，信息滞后严重，导致决策缺乏及时、准确的数据支持。在这样的情况下，动力源迫切需要一个专业、高效的解决方案来打破困境，实现高效档案归档。
合思方案：精准施策破难题
合思深入了解动力源的痛点和需求后，迅速制定了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思致力于打破数据孤岛，实现多系统的数据同步。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝对接，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也同步到合思费控中。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率，也为高效档案归档奠定了坚实的基础。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档，真正实现了高效档案归档。
显著成果：降本增效新跨越
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通带来了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本，为高效档案归档提供了有力保障。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感和工作积极性。同时，这些改进也使得整个报销流程更加规范、透明，进一步促进了高效档案归档的实现。
合思价值：携手共进赢未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了实实在在的价值。它帮助动力源解决了多系统集成、数据互通等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用，真正做到了让有限更有效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。如果你也想提升企业财务数智化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验高效档案归档带来的便捷与高效。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来亲身体验财务数智化的魅力吧！
