在数字浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键。在传统模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的诸多问题，而电子凭证的无纸化则能有效解决这些难题。同时，它还能降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
金牌橱柜：行业巨擘的海量档案存储挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外还建有5大专业生产基地。如此庞大的业务规模，使得企业的员工数量达到6000 +，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。面对海量的档案存储和管理需求，传统的档案管理方式已经难以满足企业的发展需求。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
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打破壁垒：统一存储海量档案
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜的凭证、单据、合同、回单等数据分散存储，形成了一个个数据孤岛。合思档案打破了这种局面，将这些数据进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的海量档案得到了有序的整理和存储，为后续的管理和使用提供了便利。 -
构建链条：业务证据链完整呈现
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合。在查询档案时，工作人员可以根据业务线索快速定位到相关的财务数据，反之亦然，大大提高了工作效率。 -
便捷查阅：数据共享一站式服务
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在多个系统或文件夹中查找数据，只需在合思档案平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，节省了大量的时间和精力。 -
降本增效：银行回单无纸化管理
对于金牌橱柜这样的大型企业来说，海量的银行回单管理是一项繁琐且成本较高的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了人力成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜实现飞跃
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时间大瘦身：档案匹配与查询效率飙升
使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员再也不用花费大量时间在繁琐的档案匹配和查询工作上，工作效率得到了极大的提升。 -
成本大节约：预估节省巨额开支
通过合思档案的应用，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万 +。这不仅包括人力成本的节省，还包括存储设备、纸张等物资成本的降低。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业来说无疑是一笔可观的收益。 -
合规百分百：档案管理安全无忧
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。企业无需担心档案管理不规范带来的风险，能够更加安心地开展业务。 -
智能管理：多系统互联提升工作质量
合思档案通过与多个系统的数据互联，实现了档案数据的智能化管理。系统能够自动对档案数据进行分类、整理和分析，为企业提供准确的财务信息和决策支持。这不仅提高了工作效率，还提升了工作的准确性和质量。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达到了较高水平，财务提效显著，同时实现了100%的合规降本。在海量档案存储方面，合思档案展现出了强大的优势，为企业解决了燃眉之急。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将不断升级完善，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在海量档案存储、管理和利用方面，合思档案将持续创新，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。
如果你的企业也面临着海量档案存储和管理的难题，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，了解更多像金牌橱柜这样的成功案例。你还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的巨大价值。
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