在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐愈发迅猛。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重大举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思创立于 2014 年，多年来一直深耕于为企业单位提供财务数据化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的会计档案流转管理带来了全新的解决方案。
好想你健康食品：传统会计档案流转管理痛点尽显
在企业的运营过程中，会计档案流转管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。好想你健康食品股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在传统的会计档案流转管理方面却遭遇了诸多困境。
-
归档难题如山
在财务归档环节，好想你公司的财务人员就像陷入了一场永无止境的迷宫。他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复验证。在这个过程中，档案遗失的情况更是难以避免。这不仅让财务人员疲惫不堪，也给公司的财务管理带来了潜在的风险。 -
查找效率低下
纸质档案就像被封印在时间和空间的牢笼里。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找。实时调阅几乎成为了一种奢望，同时借阅更是难上加难，精准查找也只能是一种美好的幻想。这严重影响了公司的工作效率，也阻碍了业务的快速发展。 -
管理成本高昂
大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，不断吞噬着公司的资源。对空间的需求巨大，需要专门的档案室来存放这些档案；对人力的要求也极高，需要专人负责档案的整理、保管和查找。这无疑增加了公司的运营成本，降低了公司的经济效益。 -
合规风险凸显
在数字化时代，纸质档案管理办法显然已经跟不上时代的步伐。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。这让公司在面对日益严格的监管时，面临着巨大的合规风险。
合思档案：破解好想你会计档案流转管理困局
面对好想你公司在会计档案流转管理方面的诸多难题，合思档案挺身而出，为其提供了一套全方位的解决方案。
-
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了传统会计档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到，而且数据的一致性得到了有效保证。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案发挥了巨大的优势。它实现了自动组装档案数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐工作。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，对公司的财务状况进行全面评估。 -
实物管理高效精准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查找某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就可以轻松定位实物的位置。这就像给每一份档案都安装了一个定位器，让档案管理变得更加高效精准。 -
完善架构推动财务转型
合思档案系统架构完善，具有强大的功能和良好的扩展性。它能够助力企业实现财务数字化转型，提升业财融合效率。通过与企业的其他业务系统进行集成，合思档案可以实现数据的实时共享和交互，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
显著成效：合思档案为好想你带来全新变革
在合思档案的助力下，好想你公司在会计档案流转管理方面取得了显著的成效。
-
工作效率大幅提升
使用合思档案后，好想你公司减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查找工作上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，也提升了员工的工作满意度。 -
管理流程优化升级
总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时。这表明合思档案优化了公司的管理流程，让档案管理变得更加便捷高效。无论是总部对档案的管理，还是员工对档案的借阅，都变得更加顺畅。 -
降本增效成果显著
预计减少综合成本 20 万元/年，这是合思档案为好想你公司带来的实实在在的经济效益。通过减少人力和空间成本，提高工作效率，合思档案帮助公司实现了显著的降本增效。
合思档案：引领会计档案流转管理未来趋势
合思档案的价值和优势不仅体现在为好想你公司带来的变革上，更体现在对整个会计档案流转管理行业的引领作用上。
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业能够更加及时准确地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将成为企业财务数智化的重要组成部分。合思档案将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，让企业可以放心地选择合思档案。
如果您的企业也面临着会计档案流转管理的难题，不妨选择合思档案。现在拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启会计档案流转管理的数字化之旅。
