在商业的舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，就像一张巨大而精密的网络，牵一发而动全身。
然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务及业务管理方面的挑战。它的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，仿佛是一辆零部件杂乱拼凑的汽车，难以顺畅行驶。多种销售渠道并行，对核算精细化管理提出了极高的要求，这就如同在高难度的赛道上驾驶，稍有不慎就可能偏离方向。
差旅发票管控更是成为了企业的一块心病。差旅平台对账方案不灵活，财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一个漏水的水桶，无论怎么努力，水还是在不断流失。
智慧之钥：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思深知企业的痛点，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把智慧之钥，为企业开启了高效管理的大门。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，每一笔消费都有相应的对账单。这就像是为员工提供了一个便捷的购物天堂，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅消费变得轻松简单。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，如同一位技艺精湛的厨师，根据不同的食材和口味需求，烹饪出美味的佳肴。同时，方案具备同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
档案管理是该方案的又一亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，就像一个智能的图书馆管理员，将所有的档案管理得井井有条。
落地之舞：解决方案的实施步骤
合思的解决方案不仅构思精妙，而且实施过程严谨有序，如同一场精心编排的舞蹈，每一个动作都恰到好处。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，就像拿到了一张入场券，可以选择合思商城或TMC进行订购。订购完成后，会产生相应的对账单，这就像是一场交易的凭证，记录着每一个细节。
财务人员在对账结算中心进行操作。如果是线上开票，系统会按流程自动拆分结算和记账，就像一个不知疲倦的机器人，准确而高效地完成每一项任务。如果是线下开票，则进行线下结算和手工记账。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行操作。合思环节实现更高级别的自动化管理，整个过程依托合思财务收支管理平台，利用其强大的集成能力和先进的技术，保障各环节的顺利进行，就像一条畅通无阻的高速公路，让信息和数据快速流动。
成效之花：实施方案后的显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业绽放出了绚丽的成效之花。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这就像是一颗种子，在合思的土壤中茁壮成长，为企业节省了大量的资金。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给一辆老旧的汽车换上了新的发动机，让整个企业的财务运转更加顺畅。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这就像是一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密连接在一起。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，就像一个现代化的管理中枢，让企业的各项事务有条不紊地进行。
口碑之音：客户的高度评价与反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思的解决方案为企业提供了便捷、高效的财务管理方式，解决了原有的繁琐流程和高成本问题，提升了企业的整体运营效率。企业认为合思的专业度高，方案贴合企业实际需求，能够有效解决差旅管理和财务核算方面的难题。
通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，为未来的发展奠定了坚实基础。这就像是一场及时雨，滋润了企业干涸的土地，让企业焕发出勃勃生机。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅发票管控的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如这家国民经典零食品牌，其成功案例可供其他企业参考。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也面临着差旅发票管控等财务及业务管理方面的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，选择合思开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就抓住免费试用的机会，开启全新的财务管理体验吧！
