在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，一场变革悄然拉开帷幕。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业的财务管理带来了诸多难题。同一个报销信息，审批、预算等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅优化最佳实践在动力源这样的企业中显得尤为重要。
智慧破局：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，合思实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅优化最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现。
携手共进：解决方案的实施过程
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一过程中，双方充分沟通、密切协作，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。差旅优化最佳实践在项目的实施过程中不断推进。
成效显著：动力源的成果与效益
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅优化最佳实践在动力源的成果中得到了有力验证。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了动力源的高度认可。在此，诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅优化最佳实践正等待更多企业去探索和实践。如果你也想体验合思的解决方案，不妨免费试用，开启属于你的财务数字化转型新篇章。
