在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，通过引入合思无需报销解决方案，成功实现财务数字化，取得了显著的成本节约和运营效率提升。据统计，财务数字化为企业年节约成本达5000万。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一系列成果，彰显了合思系统在财务数字化领域的强大实力。
连锁扩张困境：低效财务成发展瓶颈
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式大力推进业务。然而，在快速扩张的过程中，企业面临着诸多挑战。一方面，门店标准化落地难题亟待解决；另一方面，低效的财务报销流程严重制约了企业的发展。
随着业务的不断拓展，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，工作量巨大，且无法有效解决重复报销问题，使得财务人员的工作效率低下。
此外，私车公用的核算也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的运营成本。
合思定制良方：全方位解决报销难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理和车补核算等多个方面。
在差旅管理方面，合思提供了无需报销的解决方案，实现成本合理收缩。员工申请即合规，提供移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这使得员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
在发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在车补核算方面，合思拥抱自动化，实现精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还有效规避了私车公用中的违规行为。
方案成效显著：成本节约运营提速
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，采购成本同比降低了30%。
此外，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转，离不开财务数字化的有力支持。财务记录归档的高效性和准确性，为企业的运营决策提供了坚实的基础。
企业高度认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这充分体现了鸣鸣很忙对合思系统的高度认可，也证明了财务数字化转型对于企业发展的重要性。合思系统在财务记录归档等方面的出色表现，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力保障。
未来携手共进：持续深化财务数字化
展望未来，鸣鸣很忙将继续依托合思系统的优势，在财务数字化方面持续深耕。通过进一步优化财务记录归档等流程，企业将提升运营效率和管理水平，实现更加精细化的运营和成本控制。在激烈的市场竞争中，保持领先地位。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在连锁零售业拥有众多成功案例，能够为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思系统，亲身感受财务数智化带来的变革。
