在当前消费市场中，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业正处于一个关键节点，曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力略显不足，这使得连锁零售企业不得不从以往粗放的增长模式，向更加精细化的增长模式转变。
在这样的大背景下，连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，连锁零售业实施“精细化运营转型”势在必行，而财务数字化则是实现精细化运营的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解差旅优化最佳实践。
连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在明显的低效问题。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销模式中，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，以及对资金支付速度的高要求，使得财务科目众多，复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅优化最佳实践成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案开启高效报销新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴能够自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种方式让差旅报销变得更加便捷和高效，是差旅优化最佳实践的重要体现。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
合思还引入了自动化精细核算功能。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。这些措施共同构成了差旅优化最佳实践的具体内容。
数智化赋能连锁零售新飞跃
在合思系统的助力下，零食很忙取得了显著的成果。在采购方面，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅优化最佳实践在采购环节也发挥了重要作用。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这种业内首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的支持。
合思付款·银企直联·自动记账，使得业务能够快速运转，财务自动化程度达到99.9%以上。极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，实现了数据的实时共享和高效利用，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。这些都是差旅优化最佳实践带来的积极影响。
财务数智化：连锁零售未来新航向
财务数字化的意义不仅仅在于把流程贯通，更重要的是将业务过程与数据有机结合起来。它遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动企业全身的机能有效运行。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
在未来，连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱财务数智化。这是企业实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。差旅优化最佳实践是财务数智化的一个重要体现，它能够帮助企业解决实际问题，提升运营效率。
在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验差旅优化最佳实践带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的数智化转型之旅。
