在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多专精特新企业更是纷纷选择合思，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的差旅优化最佳实践案例。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，数据难以互通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。在差旅管理方面，传统的报销模式让员工垫资、开票繁琐，财务审核流程漫长，成本控制困难，成为企业发展的一大阻碍。这正是差旅优化最佳实践所需要解决的问题。
合思方案：打破壁垒构建财务新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳，旨在打破数据孤岛，实现多系统集成。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在差旅管理方面，合思推出的无需报销模式堪称差旅优化最佳实践的典范。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程大大提高了工作效率，减少了人为错误。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，实现了企业内部各系统之间的无缝对接和数据流通。
显著成果：数智转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成果，真正实现了差旅优化最佳实践。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请差旅时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
在财务合规方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：开启未来合作新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营。这正是差旅优化最佳实践的核心所在。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高质量的发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。如果你也想提升企业的财务管理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思。差旅优化最佳实践就在眼前，立即联系合思，开启免费试用，让企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
