在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛。从申请到入账的全流程闭环管理，让财务管控更加精准有效，动力源在财务数字化方面大步迈进，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，就让我们一同探寻这背后的故事。
动力源：转型路上的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务多元。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务管理难题。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，使得报销流程极为繁琐，预算管控难以真正落地。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的困境，提供了一系列精准的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思还提供了无需报销解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现高效档案归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。合思费控系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，从而做出高效、及时、准确的决策。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也能更好地实现高效档案归档。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源整体实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业的财务数字化水平得到了显著提升，高效档案归档也成为了日常财务管理中的常态。
高度评价：客户认可的有力见证
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工切实感受到了数字化便利，报销流程的简化和效率的提升让他们的工作更加轻松。财务人员对合思系统的费控合规性和结算统一性给予了高度评价，认为大大减轻了他们的工作负担。管理者通过合思系统能够实时掌握企业经营数据，对决策的及时性和准确性有了更充分的信心。这些反馈都充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源计划继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多财务数字化的可能性，不断优化解决方案，提升动力源的财务管理水平和企业竞争力。
合思将持续为动力源提供技术支持和服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。动力源希望通过与合思的长期合作，实现企业的可持续发展和降本增效的目标。在未来的合作中，高效档案归档将不断优化，为企业的财务管理提供更坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力，期待与更多企业携手合作。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思一起踏上财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，为您的企业发展注入强大动力。
