在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也遇到了诸多挑战。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型中也迫切需要寻找有效的解决方案，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源：转型途中的困境迷宫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作的体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，急需一股强大的力量来打破僵局。
合思：精准破局的智慧良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和针对性的策略，为其量身定制了一套解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。
无需报销的模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务记录归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
严谨实施：步步为营的转型之路
合思团队深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能发挥出最大的效果。因此，他们与动力源紧密合作，深入了解其业务需求和现有系统情况，制定了详细的项目实施计划。
在系统集成方面，合思团队逐步完成各项工作，确保各系统之间的数据准确同步和流畅对接。他们对每一个数据接口都进行了严格的测试和验证，确保数据的准确性和完整性。
为了让动力源的员工能够尽快熟悉新系统的操作流程和功能使用，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能应用、常见问题解决等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工能够快速上手。
在整个实施过程中，合思团队始终保持着严谨的态度，对每一个环节都进行了严格的把控，确保项目能够按照计划顺利推进。
显著成效：财务数字化的华丽转身
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源盛赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
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