在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为推动财务数智化发展的关键力量。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思：智能财务的全能伙伴
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心定位在于简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，实力不容小觑。
核心功能：电子凭证管理的利器
合思拥有一系列强大的核心产品功能，在电子凭证管理和财务流程方面展现出显著优势。
差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保数据的准确性。
审核对账功能，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务的透明度和安全性。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
优势对比：传统模式的革新者
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有明显优势。传统财务处理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，符合文档归档标准。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，完全遵循文档归档标准。
在电子凭证会计数据标准试点工作开展前，企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思的解决方案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循文档归档标准。传统财务处理模式下，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。而合思能让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%，并且在文档归档标准方面表现出色。
应用案例：解决实际问题的典范
众多企业通过应用合思的产品和服务，成功解决了实际财务问题并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，同时满足了文档归档标准。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多由财务手工录入等问题突出。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，在文档归档方面也达到了标准。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失等问题严重。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，完全符合文档归档标准。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，严格遵循文档归档标准。
展望未来：财务数智化的领航者
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将推动企业电子凭证数字化转型，助力企业迈向无需报销的 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，在文档归档标准方面持续发挥引领作用。
合思具有强大的集成能力、灵活的定价模式、持续的更新升级等优势，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，将在全球范围内拓展市场和影响力，推动行业的进步和发展。
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