连锁零售业财务数智化:差旅优化最佳实践

连锁零售业财务数智化:差旅优化最佳实践
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战和困境。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

企业逐渐认识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而财务数智化解决方案,正是帮助连锁零售企业应对这些挑战的关键。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化方案概览

合思深入研究连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,还有管理决策层的业务主管、老板/决策层来说,都能让他们更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,它表现出色。可以及时掌握业务动态,无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能进行全面的数据采集。

通过数据赋能业务决策,更是该方案的一大亮点。在费用处理上,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现,让数据更加直观。差旅优化最佳实践在这个全流程解决方案中也得到了充分体现,从差旅相关数据的采集到分析,为企业优化差旅成本提供了有力支持。

数智化核心:人才体系业务工具协同发力

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅优化最佳实践中,财务人员可以通过对差旅数据的分析,为企业制定更合理的差旅政策。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。有了完善的体系,差旅数据在企业内部能够高效流通,为决策提供准确的信息。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售企业的差旅业务中,与其他业务的联动可以更好地实现资源的优化配置,这也是差旅优化最佳实践的重要体现。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。通过先进的工具,企业可以实时监控差旅费用的使用情况,及时调整差旅安排。

实战典范:合思方案在连锁零售的精彩应用

合思财务数智化解决方案在连锁零售业有着众多成功的应用案例,充分展示了其在差旅优化等方面的卓越成效。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差及报销人员,提升了报销体验,让他们有更多时间和精力投入业务。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,差旅优化最佳实践也在其中发挥了重要作用,通过对差旅数据的分析和管理,合理控制了差旅成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。还能提供“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅管理方面,通过系统的优化,实现了差旅流程的高效化,为企业节省了大量成本。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在差旅方面,优化了差旅报销流程,提高了员工的差旅体验。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。还通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅管理上,通过数据分析优化差旅安排,提高了差旅效率。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案无疑是帮助企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业,想实现差旅优化等方面的突破,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用,亲身体验合思方案的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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