在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务记录归档等方面面临着诸多痛点。
企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理困难重重。传统报销流程充斥着大量人工操作，效率低下，合规性也难以得到保障。而且，传统财务档案管理存在物理空间限制，检索效率极低，成本高昂，难以实现业财一体，严重影响了企业财务管理的效率和质量。另外，企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率低下。同时，在收支管理方面，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
面对这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的财务记录归档等管理难题带来了曙光。
合思整体解决方案：财务数字化的智慧之钥
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了丰富多样的服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，成功打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。同时，合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，有效提升了财务数字化实践效率。
核心功能亮点：打造高效财务记录归档体系
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全链路费控：精准把控费用流向
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理上更加精准，财务记录归档也更加规范。 -
智能商城：优化消费与入账流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色功能，不仅为企业节约了成本，也让财务记录归档更加清晰明了。 -
领先档案管理：高效便捷的财务记录存储
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在财务记录归档方面，它大大提高了效率，减少了人力和物力的投入。 -
全场景收支管理：解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。它能有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块，让企业的财务记录归档更加完整和准确。
实际收益：降本增效，提升企业竞争力
使用合思解决方案能为企业带来显著的实际收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%，例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。收支管理解决方案能使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，还提供数十种业财分析模板，无需研发投入。这些收益都为企业的财务记录归档工作带来了极大的便利和提升。
典型场景应用：全方位满足企业需求
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消费场景：构建全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思的解决方案能够实现财务记录的准确归档，让企业对消费情况一目了然。 -
业务场景：打造开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。通过合思的解决方案，企业在业务开展过程中的财务记录能够及时、准确地进行归档，为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思付款场景：高效协同的付款流程
在合思付款场景中，涉及应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这些功能确保了付款过程中的财务记录归档准确无误，提高了企业的资金管理效率。 -
合思收款场景：便捷快速的收款管理
在合思收款场景中，包括应收立账、实收清分、认款开票等流程，拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。这使得企业在收款过程中的财务记录能够及时、完整地归档，增强了企业的资金回笼能力。
典型客户成功案例：实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在财务记录归档等方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，档案管理成效显著，财务记录归档工作更加高效有序。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思解决方案在不同行业的适用性和价值。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，实力值得信赖。
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