合思财务数智化:开启差旅发票管控新时代

合思财务数智化:开启差旅发票管控新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。而差旅发票管控作为企业财务管理中的重要一环,也面临着新的挑战和机遇。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,顺应时代趋势,满足企业需求。

合思产品全景:挖掘净利润的财务利器

合思作为一家成立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其强大的实力和发展潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为其服务质量提供了坚实的保障。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一把挖掘更多净利润的金钥匙。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅发票管控方面,合思的平台能够实现对差旅发票的全流程管理,从发票的获取、审核到归档,每一个环节都能做到精准把控,为企业节省了大量的时间和精力。

费控管理分级:解锁差旅发票管控新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思在这方面表现卓越,助力企业实现费控管理能力的大幅提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成,差旅发票管控完全依靠人工审核,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但在差旅发票管控方面,仍存在一定的局限性。

到了L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。在差旅发票管控上,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,虽然仍需人工审核,但员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。

L4中级无需报销阶段是一个质的飞跃。企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。在差旅发票管控方面,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

L5高级无需报销阶段则是智能化的巅峰。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在差旅发票管控上,系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,实现全场景无需报销、供应商自动对账等,大大提高了差旅发票管控的效率和准确性。

合思优势凸显:差旅发票管控的不二之选

与传统的财务管理方式相比,合思在差旅发票管控方面具有显著的优势。传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台能够极大地提升报销效率,降低人工成本。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思则能提供更专业、更贴合的系统,帮助企业完成转型,在差旅发票管控方面表现得更加出色。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而传统系统存在数据孤岛问题,在差旅发票管控时,难以实现数据的共享和协同。

此外,合思可以通过智能化手段渗入报销的各环节。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,实现全场景无需报销、供应商自动对账等,相比传统方式更加智能高效,为差旅发票管控带来了全新的体验。

行业应用典范:差旅发票管控的成功实践

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为企业的差旅发票管控提供了成功的解决方案。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在差旅发票管控方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药企业对合规要求和费用控制的需求。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,也让差旅发票管控更加高效。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅发票管控上,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

未来展望:合思引领差旅发票管控新未来

合思在差旅发票管控方面具有诸多优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可以一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业财务数字化的发展,合思在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面不断提升,将为企业创造更大的价值。如果您想体验合思在差旅发票管控方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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