在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用，为企业实现高效档案归档提供了有力支持。
智能领航：合思财务收支管理平台概览
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现高效档案归档。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求，为高效档案归档奠定坚实基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也实现了高效档案归档的目标。
功能利器：合思平台核心优势凸显
合思平台具备一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证处理、报销流程优化等方面表现卓越，有力推动了高效档案归档。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作可能带来的错误，为后续的档案归档提供了准确的数据基础。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的识别技术，系统可以快速准确地提取发票中的关键信息，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，也有助于高效档案归档的实现。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了资金管理中的漏洞，保障了财务数据的准确性和完整性，为高效档案归档提供了有力保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，提高了记账的效率和准确性，为高效档案归档提供了便利。
对比升级：合思平台优势显著
与传统报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有明显优势，为高效档案归档提供了有力支撑。
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了工作效率，还降低了资源消耗，为高效档案归档创造了良好条件。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在降低成本和资源消耗方面的优势，也为企业实现高效档案归档提供了经济上的支持。
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思平台基于此标准，保障了财务工作的合规性。合规的财务数据是高效档案归档的重要前提，合思平台为企业提供了可靠的合规保障。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。而传统报销模式难以实现如此全面的业务覆盖和流程优化。通过全场景覆盖，合思平台能够更好地收集和管理企业的财务数据，为高效档案归档提供了全面的数据支持。
实战见证：合思平台成效显著
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台在不同企业中的具体成效，也证明了其在实现高效档案归档方面的强大能力。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为高效档案归档提供了有力保障。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为高效档案归档提供了更高效的工作模式。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全场景数字化转型等，为高效档案归档提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，真正实现了高效档案归档的目标。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思平台通过其先进的技术和功能，助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业实现高效档案归档提供了全面的解决方案。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思平台将继续发挥其优势，帮助更多企业实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的高效档案归档水平。
合思平台拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的高效档案归档提供更多的支持和保障。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思平台，有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现高效档案归档的目标。如果您想体验合思平台带来的高效财务管理和档案归档服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
