在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这场转型之旅中却面临着重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在着合规风险。而且，多数企业在报销流程上仍沿用传统的手工录入发票数据，甚至还需要同时提交电子与纸质打印件，这种滞后的方式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。解决这些问题，已成为企业提升财务管理水平、实现可持续发展的当务之急。而合思，正是为解决这些痛点而来。
合思：财务数智化转型的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为了企业电子凭证数字化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的核心在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业财务管理提供了一站式的解决方案。同时，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在提升财务管理效率和数字化水平方面优势显著。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，真正实现了差旅管理的便捷化。
发票处理是财务管理中的重要环节。合思平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和完整性。
统一开票功能也是合思平台的一大特色。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
此外，合思平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的智能化和便捷化。
合思解决方案：企业多维度收益显著
企业使用合思解决方案，能在成本、效率、合规等多个维度获得显著收益。
在成本方面，合思帮助企业降低运营成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。
效率上，企业的报销效率和财务入账效率得到显著提升。某企业财务入账效率提升60%，员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
合规性上，合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
合思还助力企业实现数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行多维度销售业绩计算和指标预测，为企业的发展提供了有力的决策支持。
合思解决方案：广泛适用典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力的支持。
在差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
财务核算场景里，系统自动处理发票采集、审核对账、自动记账等工作，减少了财务人员的手工操作，提高了核算效率和准确性。
档案管理场景方面，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业会计档案管理中来源广、数量巨大、查找困难等问题，同时也符合文档归档标准。
费用管控场景中，企业可以设定预算上限，对费用进行总额控制，同时通过系统实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。
合思客户成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在文档归档标准的执行上也更加规范。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，严格遵循文档归档标准。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，其文档归档标准达到了行业领先水平。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业不应再犹豫。合思为企业提供了一套全面、高效、合规的解决方案，帮助企业轻松应对转型挑战。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的数字化新篇章！
