在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业面临诸多档案管理痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大，档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认的繁琐困扰；业务人员则面临出差、招待后报销纸质票据留存和上交流程繁琐的难题。同时，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作多、查询调阅条件粗糙、数据利用低效导致内部协作滞后；高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效等问题。
为了解决这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了领先的在线档案管理解决方案。
合思档案：一站式多元场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案具备一系列强大的核心功能，展现出独特的优势和价值。
智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现，内部通过 EAI 插件、API 接口等方式，支持多源采集。它可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还能手动采集、自主补录零散会计资料。
智能制档方面，规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少 90%人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用上，可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。
合思档案：真实案例见证卓越成效
众多企业通过合思档案的在线档案管理解决方案，成功解决了档案管理痛点，实现了显著的效益提升。
在“年单据量 2.6 亿，从传统手工到业财一体的档案管理实践”案例中，企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次。
“共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地”案例中，企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等难题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年。
“多系统数据互联，档案数据全生命周期管理实战”案例里，企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本 30W + /年。
“重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈”案例中，企业在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的档案管理更高效、更合规，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择领先的在线档案管理解决方案。现在就行动起来，开启企业档案管理的数字化之旅，还可免费试用合思档案，亲身体验其强大功能。
