在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在诸多亟待解决的问题。对相关政策认知不足，导致合规风险增加；纸电凭证混合使用，使得报销流程传统滞后；电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，又缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。尽管大多数企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。会计档案流转管理作为财务数字化转型的重要一环，也受到了这些问题的严重影响。因此，解决这些痛点，实现会计档案流转管理的数字化转型，已刻不容缓。
合思全维方案：开启会计档案流转管理新篇
合思敏锐洞察企业财务数字化转型的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让会计档案流转管理更加顺畅。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。自动归档、智能组单、四性检测等功能，为会计档案流转管理提供了强大的技术支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案流转管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点：赋能会计档案流转管理
合思平台的差旅申请功能独具特色。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，也为会计档案流转管理提供了准确的数据来源。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一功能不仅方便了员工，也减少了纸质票据的使用，有利于会计档案的电子化管理。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，为会计档案流转管理提供了可靠的财务数据。
自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为会计档案流转管理提供了智能化的支持。
用户收益显著：优化会计档案流转管理
企业使用合思平台，在会计档案流转管理方面能获得显著的实际收益。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，也提高了会计档案流转管理的效率。
某企业通过合思平台，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这极大地提高了业财协同效率，使得会计档案流转管理更加顺畅。
对于企业管理层而言，合思平台助力科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这为会计档案流转管理提供了有力的决策支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，同时降低差旅成本和档案管理成本。实现了财务全流程数字化闭环，让会计档案流转管理更加规范和高效。
典型场景适配：满足会计档案流转管理需求
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅管理。这一过程中产生的各类票据和数据，都能在合思平台上进行有效的管理和流转，为会计档案流转管理提供了完整的信息链。
企业日常费用报销场景，合思平台可实现发票自动采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，简化报销流程。这使得会计档案流转管理更加简洁高效，减少了人为因素的干扰。
财务核算记账场景，系统能自动将费用分录到相应会计科目，生成入账信息结构化数据文件，实现会计记账自动化。这为会计档案流转管理提供了准确的财务数据，保证了档案的质量。
会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率。让会计档案流转管理更加科学、规范。
客户成功案例：见证会计档案流转管理成效
某国民经典零食品牌，在会计档案流转管理方面面临诸多痛点。其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。通过引入合思平台，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，有效解决了会计档案流转管理的难题。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通，自研系统存在缺陷。合思平台帮助该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，也优化了会计档案流转管理。
某知名头部数字阅读品牌数据分散，内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，让会计档案流转管理更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。合思平台助力其加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点成为标杆企业代表，也改善了会计档案流转管理。
合思在财务数字化转型领域已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思平台在会计档案流转管理方面的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
如果您的企业也想改善会计档案流转管理，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，免费试用合思平台，感受其带来的卓越体验。
