在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在这一转型过程中面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在应对电子凭证时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让企业的数据安全面临极大的风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业急需一套全面、创新的解决方案来解决这些财务痛点，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思：全面创新的财务解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准，为企业的财务数字化转型指明了方向。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一套全面、创新的财务解决方案。
合思财务收支管理平台：核心功能与显著优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
例如，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，满足了文档归档标准的要求。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
在安全方面，合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境，确保文档归档标准的严格执行。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用起来更加放心和便捷，也有助于企业更好地遵循文档归档标准。
合思解决方案：实际案例见证价值
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思解决方案的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，同时也符合文档归档标准。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理大量订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，并且在文档归档方面也达到了标准。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、大量打印粘贴工作、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，严格遵循了文档归档标准。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完全符合文档归档标准。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思持续更新升级产品，不断迭代功能和性能，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受其功能和优势。同时，它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，企业可以放心选择适合自己的解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，进一步了解合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，体验符合文档归档标准的财务管理服务。
