在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务领域的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案管理系统——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有重要参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
市场形势：财务档案管理的转型之迫
我国电子凭证改革虽已取得显著进展，电子凭证开具端基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”仍有待打通，电子凭证数字化转型亟待加速。
在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。企业在财务档案管理方面存在着诸多问题，如成本高、效率低、合规难等。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，不仅成本高昂，而且受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已难以满足现代企业的管理要求。
痛点剖析：企业财务档案管理的艰难困境
众多企业在财务档案管理中遭遇了各种具体痛点。
好想你健康食品股份有限公司面临着归档难题。在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。
COMMUNE幻师则深受成本高的困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件无法得到有效管理。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。多地直营门店的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法有效保存，海量资料的人工查找更是耗时耗力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各个系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。
解决方案：合思档案的全面破局之策
合思档案作为一款先进的会计电子档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务数智化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案落地财务数字化，能够提高总部和门店业财融合效率，有效解决企业财务档案管理难题。
合思档案提供统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅等功能，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透，为企业的财务管理带来全新的体验。
核心模块：合思档案的强大功能亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，能够对大文件进行自动切割，实现数电票的自动化解析。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。
基础管理模块实现了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还设有水印管理，档号符合国标要求。
竞争优势：合思档案的独特魅力所在
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，具有领先的技术和实践经验。
与其他产品相比，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业节省大量成本，提高工作效率。
成功案例：合思档案的实际应用成效
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到100%。
服务体系：合思的全面专业保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务覆盖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术研发和产品升级，为客户提供优质的产品和服务。
合思档案提供一站式服务，包括档案采集、制档、管理、利用等全流程服务，满足客户在财务档案管理方面的各种需求。同时，合思为客户提供专业的售后支持和培训服务，帮助客户更好地使用合思档案，解决使用过程中遇到的问题。
合思档案作为一款优秀的会计电子档案管理系统，具有显著的优势和价值。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思档案，企业可以实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗。
从实际应用案例来看，合思档案在提高企业工作效率、节约成本、提升合规性等方面具有显著效果，能够为企业带来实实在在的收益。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案必将在更多企业中得到应用，为推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面贡献重要力量。
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