发票流程革新方案:合思引领财务数智化转型新风尚

发票流程革新方案:合思引领财务数智化转型新风尚
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。在当今复杂多变的商业环境里,企业面临着财务收支管理、费用控制、预算管控等诸多难题,传统的财务管理方式早已难以满足企业发展的需求。而合思的发票流程革新方案,正成为解决这些问题的关键所在。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着科技的飞速进步和企业数字化转型的深入推进,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到,财务数智化建设是提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性的必由之路。国家政策也在积极推动企业的数字化转型,全电票时代的来临,对企业的电子会计档案管理提出了更高要求,进一步促使企业加快财务数智化的步伐。企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切,发票流程革新方案也成为了企业关注的焦点。

痛点分析:财务管理困境待解

许多企业存在大量自研系统,各系统之间操作体验不佳、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。同时,企业在预算管控方面也面临困难,预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。另外,传统的手工报销模式弊端丛生,员工报销周期长、效率低,会计工作量大、人员成本高。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,而发票流程革新方案正是解决这些问题的一剂良方。

解决方案整体策略概述:全面有效应对挑战

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同;通过预算管控前置,有效防止费用管控失控;通过智能化的工具和流程,提升报销效率、降低财务成本。合思的发票流程革新方案,为企业提供了一套全面、有效的财务管理解决方案。

核心模块:精细打造高效体系

  • 费控报销模块:重塑商旅报销新体验
    合思的费控报销模块实现了无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块极大地提高了报销效率,为企业带来了便捷的发票流程革新方案。

  • 预算管控模块:精准把控预算执行
    合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。该模块有效解决了企业预算管控难的问题,是发票流程革新方案中的重要一环。

  • 系统集成模块:无缝对接多系统
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和业务的无缝对接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成模块为企业打造了一个高效的财务管理平台,进一步完善了发票流程革新方案。

竞争优势:实力铸就卓越

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。其产品具有高度的灵活性和扩展性,可适应企业不断变化的业务需求。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这些优势使得合思的发票流程革新方案在市场中脱颖而出。

成功案例:实践见证成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。发票流程革新方案为动力源带来了实实在在的效益。

  • 汉威科技集团:管控能力升级
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的发票流程革新方案帮助汉威科技集团实现了财务管理的升级。

  • 派克新材:流程高效便捷
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;通过合思系统,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在财务管理中的诸多痛点。发票流程革新方案让派克新材的财务管理更加高效。

服务体系:全程贴心保障

  • 售前服务:量身定制方案
    合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制解决方案。在发票流程革新方案的制定过程中,合思充分考虑企业的实际情况,确保方案的针对性和有效性。

  • 售中服务:全程跟进实施
    合思的项目经理会全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。例如,在某个项目中,项目经理顶住压力,加班加点,保证了系统的正常使用。售中服务为发票流程革新方案的顺利实施提供了有力保障。

  • 售后服务:持续优化支持
    合思为企业提供持续的技术支持和运维服务,确保系统的稳定运行。同时,根据企业的反馈和需求,不断优化产品和服务。售后服务让企业在使用发票流程革新方案的过程中无后顾之忧。

合思的发票流程革新方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、预算管控、智能化工具等手段,提升企业的财务管理效率和决策的科学性。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思的发票流程革新方案,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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