在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，加强信息化建设成为当务之急，纸质文件电子化的电子会计档案管理成为必然趋势。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数智化领域积累深厚。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业提供便捷、合规的档案管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用。
市场洞察：纸质文件电子化的新契机
当前，数电票正以前所未有的速度扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化使得企业对专业的电子会计档案管理平台需求大增。与此同时，国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，进一步推动企业向纸质文件电子化的电子档案管理转型。
合思在这一市场形势下展现出强大的竞争力。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，拥有良好的市场口碑。并且，合思荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些荣誉体现了其在技术和安全方面的显著优势，也确立了合思档案在电子会计档案管理市场的领先地位。
痛点剖析：传统档案管理的困局
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，同时档案数据难以分析利用，严重影响企业决策效率。财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，大大降低了工作热情。业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，使得纸质文件电子化的需求愈发迫切。
方案策略：合思档案的破局之道
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了一套完整的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了企业档案数据分散的问题。同时，它将管理与服务相融合，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业不同角色都能实现各自的目标，如CEO/高管决策数智化、归档员/财务提高工作效率、外部审计实现档案外审在线化等。
核心揭秘：合思档案的功能模块
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智能采集模块：多元汇聚的信息枢纽
智能采集模块是合思档案实现纸质文件电子化的重要基础。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集。该模块支持多种格式和合作伙伴系统，能够高效地将各种纸质文件转化为电子数据，为后续的档案管理工作提供有力支持。 -
智能制档模块：高效精准的档案组装
智能制档模块利用规则引擎自动组装会计档案，大大减少了人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理模块：精细管控的档案宝库
档案管理模块包括权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限，保障档案信息的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义，系统规范预置档号，满足国标要求，为企业提供了一个有序、规范的档案管理环境。 -
档案应用模块：便捷高效的档案利用
档案应用模块实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。一站式预览功能可穿透联查多种类型凭证票据，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让企业能够充分利用档案数据，发挥其最大价值。
优势凸显：合思档案的独特魅力
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大数据解决方案：海量数据的极速处理
合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在纸质文件电子化的数电票时代，能够轻松应对海量电子数据的存储与应用，为企业提供高效、稳定的档案管理服务。 -
档案扩展解决方案：灵活适配的业务支持
合思档案提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是企业发展的不同阶段，还是多样化的档案管理需求，合思档案都能提供精准的支持，真正实现纸质文件电子化的全面覆盖。 -
证据链完整性解决方案：合规保障的坚固防线
拥有证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。自动按照真实业务场景检测，关联规则清晰，效果呈现直观，为企业的财务安全保驾护航。 -
实物备查解决方案：纸电融合的高效管理
实物备查解决方案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案。它服务单套制，支持集团共享批量作业，低碳环保，是纸质文件电子化与实物档案管理相结合的完美典范。
案例展示：合思档案的实战成果
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体，有效降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话进行咨询和反馈问题。同时，合思还拥有网站www.hosecloud.com和微信公众号、微信小程序，为企业提供多渠道的服务和信息获取途径。
合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。无论是在纸质文件电子化的过程中，还是后续的档案管理使用，合思都能提供全方位的服务保障。
未来展望：合思档案与企业共绘蓝图
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，纸质文件电子化的需求将愈发强烈。合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。它将继续发挥其在电子会计档案管理领域的优势，与企业携手共进，共创美好未来。
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