在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
随着市场环境的不断变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求日益细分等，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。然而，许多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅关注“毛利润”，而忽视了达成收入所付出的业务和管理成本。实际上，企业更应关注“经营利润”。而财务数字化正是实现精细化运营的必由之路，企业需要通过财务数据智能化转型来解决运营中的诸多问题，挖掘企业净利润。数据分析与可视化在这一转型过程中，能够帮助企业更清晰地洞察财务数据，做出精准决策。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。数据分析与可视化可以帮助企业更好地梳理报销流程中的问题，提高报销效率。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效财务密码
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。数据分析与可视化能够实时展示差旅费用的使用情况，帮助企业更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。数据分析与可视化可以对发票数据进行深入分析，为企业提供更准确的财务信息。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过数据分析与可视化，企业可以实时监控车补费用的支出情况，确保费用的合理使用。
在采购方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。数据分析与可视化可以帮助企业分析采购数据，优化采购策略。
成果显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。数据分析与可视化在这个过程中，能够直观地展示采购成本的变化趋势，为企业决策提供有力支持。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思解决方案的应用，通过数据分析与可视化，企业可以更好地掌握库存情况，优化供应链管理。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力。数据分析与可视化能够对财务报表进行深入解读，为企业的业务发展提供精准指导。
财务数智化：连锁零售未来发展新趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。数据分析与可视化在这个有机连接的过程中，能够帮助企业更好地整合各方资源，实现财务数据的高效利用。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。数据分析与可视化将在这一变革过程中发挥至关重要的作用，帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务，值得连锁零售企业信赖和选择。如果您也想体验财务数智化带来的高效与便捷，点击免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
