在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的重要引领者。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位和影响力不言而喻。它为企业带来的变革意义深远，推动着企业在财务领域不断创新和进步。接下来，让我们深入了解合思的产品与服务。
合思全景：财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。它通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，还是专精特新企业，获得了信息安全等级保护三级认证，充分保障了企业数据的安全。此外，合思还提供免费体验产品的机会，秉持环保理念，品牌手册使用再生纸张。
在当今企业的财务管理中，会计档案流转管理是至关重要的一环。合思的全方位服务，为会计档案流转管理提供了坚实的基础，确保了档案从产生到存储的全过程都能实现数字化、高效化。
核心利器：合思特色产品功能揭秘
- 合思费控：全链路数字化费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅极大地提高了费用管控的效率，也为会计档案流转管理提供了准确、及时的数据支持。在会计档案流转管理中，费用相关的档案资料能够快速、准确地进行整理和归档，确保了档案的完整性和规范性。
- 合思商城：智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在会计档案流转管理方面，合思商城的消费数据能够清晰地记录和呈现，方便财务人员进行档案的整理和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 合思档案：电子会计档案管理的先进典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
在会计档案流转管理中，合思档案的优势尽显。它能够快速、准确地对会计档案进行收集和整理，智能规则引擎确保了档案的分类和归档符合规范，快速检索功能让档案的查询和使用变得更加便捷。无序归档和零打印的特点，不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
- 收支管理：全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
在会计档案流转管理中，收支管理的相关数据是重要的组成部分。合思的收支管理系统能够准确地记录和跟踪收支情况，为会计档案的整理和分析提供了详细的数据资料，确保了会计档案流转管理的准确性和完整性。
优势凸显：合思对比传统模式的卓越之处
与传统财务模式相比，合思在会计档案流转管理以及整体财务数智化方面具有显著的优势。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在会计档案流转管理中，这意味着档案的处理速度更快、成本更低、安全性更高。
合思商城为企业带来了实实在在的成本节约。例如，为徐福记甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在会计档案流转管理中，节约的成本可以用于提升档案管理的硬件设施和软件系统，进一步提高档案管理的效率和质量。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这大大提高了会计档案流转管理的效率，让财务人员能够更加专注于核心业务。
收支管理中，合思能使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还拥有数十种业财分析模板，无需研发投入即可开箱即用。在会计档案流转管理中，清晰的收支数据和便捷的分析工具，有助于财务人员更好地整理和分析档案，为企业的决策提供有力的支持。
行业见证：合思解决方案的广泛应用
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动力源：数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在会计档案流转管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了档案的快速整理和准确归档，提高了档案管理的效率和质量。 -
徐福记：差旅成本控制的卓越案例
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，同屏比价实现更省，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计档案流转管理中，清晰的差旅费用数据和节约的成本，为档案的整理和分析提供了有力的支持，也体现了合思在财务管理方面的卓越成效。 -
中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理的实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分展示了合思档案在大规模数据处理和高效档案管理方面的强大能力，为会计档案流转管理提供了优秀的实践范例。 -
汉威科技集团：财务数字化支持的有力保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是合思的客户之一。合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了财务数字化支持。在会计档案流转管理中，合思的系统确保了财务数据的准确记录和及时归档，为企业的财务管理和决策提供了可靠的依据。
展望未来：合思持续助力企业财务数智化
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，体现了合思的市场认可度和影响力。
未来，合思将继续凭借其先进的技术、完善的服务和丰富的行业经验，在财务数智化领域不断创新和发展，为更多企业带来更优质的财务解决方案，推动企业实现更好的发展。在会计档案流转管理方面，合思也将不断优化和升级，为企业提供更加高效、安全、便捷的档案管理服务。
如果您想体验合思在财务数智化以及会计档案流转管理方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
