在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为实现全面数字化的关键一环。电子会计档案管理的高效与否，直接影响着企业的降本增效、合规经营以及低碳运营。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了全方位的在线档案管理解决方案。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其重要产品之一，凭借全面的功能和卓越的服务，在企业财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。
数电票时代的市场风云
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数电票扩张引发管理挑战
当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。 -
政策东风推动数字化转型
国家也出台了一系列政策来支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这些政策肯定了电子会计档案的法律效力，推动企业财务档案管理向数字化转型。政策的推动预示着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，企业需要建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，关注档案全生命周期管理闭环。
纸电混合时代的档案管理痛点
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高管之困：成本高与数据难用
企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多难题。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，影响了企业的发展。 -
财务之累：繁琐工作消磨热情
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认工作枯燥繁复，极大地降低了财务人员的工作热情，也影响了工作效率。 -
业务之烦：报销流程繁琐耗时
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了业务的开展。 -
企业之殇：三高问题凸显
企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案的全方位解决方案
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领先方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。 -
针对角色精准施策
合思档案致力于管理与服务的融合，为不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
合思档案的核心模块揭秘
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大数据模块：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。 -
档案扩展模块：自定义管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性模块：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障了财务合规。 -
数电票模块：全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案的竞争优势突显
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降本增效显著
合思档案能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。 -
连接能力广泛
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
规则匹配强大
合思档案拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。 -
合规稳定可靠
合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。
合思档案的成功案例见证
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年单据量2.6亿企业的变革
某年年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业的数据整合与成本节约
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团的高效管理
某民办教育集团运用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思的全方位服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市，方便为不同地区的企业提供服务。客户可通过电话400 – 105 – 6505联系合思，获取相关服务和支持。此外，合思还提供网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和微信小程序二维码等渠道，方便客户进一步了解产品和服务。
合思档案以其全面的功能、卓越的性能和优质的服务，能有效解决企业在财务档案管理方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，选择合思档案，企业将在财务数智化领域迈出坚实的一步。合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
