在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设迫在眉睫。如今，收票在政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，而且这些纸质档案的数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则需要耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又低效。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人头疼。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些行业痛点，合思推出了专业的票据管理方案——合思档案解决方案，为企业档案管理带来了新的曙光。
合思票据管理方案全景概览
合思票据管理方案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一个功能强大的“档案管理百宝箱”，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多独特优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，能保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案和实物备查解决方案。每个解决方案都有其独特的功能和优势，就像六把精准的钥匙，能打开不同档案管理场景的大门。
合思票据管理方案核心功能亮点
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多源采集：数据获取的智慧之选
合思票据管理方案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和手动采集两种方式。一方面，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能轻松获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案，让数据采集更加灵活高效。另一方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式进行采集，确保各类数据都能被收集到。 -
智能制档：高效组装的档案魔法
智能制档是合思票据管理方案的一大亮点。通过规则引擎，它能自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它还支持辅助人工整理，并且关联任务执行进度可视化，让用户随时了解制档进度。此外，通过字段映射，能让档案查询更加便捷，就像给档案贴上了清晰的标签，一找即得。 -
档案管理：精准管控的安全屏障
在档案管理方面，合思票据管理方案具备严格的权限管理功能。可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限等，确保档案数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化。 -
档案应用：融合共享的价值挖掘
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能可满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索，让用户能够快速找到所需档案。一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查，方便用户全面了解档案信息。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让档案的利用更加高效。
合思票据管理方案用户收益显著
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降本增效：节约成本的利器
合思票据管理方案能显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，真正帮助企业“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。 -
合规管理：政策遵循的保障
该方案满足合规管理要求，应收尽收。通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策对电子会计档案管理的要求，让企业无需担心合规风险。 -
数据活化：挖掘价值的源泉
合思票据管理方案让数据“活起来”。它实现了业财一体双向穿透，能够还原业务全貌，真正利用档案数据，实现数据价值，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组：管理升级的动力
它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战。
合思票据管理方案典型场景应用
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CEO/高管：决策数智化的助力
对于CEO/高管来说，合思票据管理方案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助数字化手段，能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的决策提供更加科学的依据。 -
归档员/财务：工作效率的提升
归档员和财务人员使用合思票据管理方案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：审计工作的便利
在外部审计方面，合思票据管理方案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思票据管理方案客户成功案例
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某企业：降本增效的典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思票据管理方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业：标准化落地的标杆
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思票据管理方案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
民办教育集团：流程简化的样本
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理复杂、利用不便等问题。合思票据管理方案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思票据管理方案已经获得了众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等都成为了合思档案的客户。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思票据管理方案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想解决档案管理难题，不妨选择合思票据管理方案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。
