在传统档案管理模式下，企业宛如陷入了一座错综复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。企业高管们常常眉头紧锁，发出无奈的感慨：“纸质档案管理成本如同无底洞，花费巨大，而且大量的纸质档案如同小山般堆积，占据了大量的存储空间！档案数据就像一盘散沙，没有进行有效的汇总整理，想要从中分析利用信息，简直比登天还难！”
财务人员们也在繁重的工作中苦不堪言，他们抱怨道：“档案数据量就像浩瀚的海洋，整理起来耗费大量时间，每一份档案都需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作流程，让原本的工作热情消失殆尽！”
业务人员同样有着自己的烦恼，他们诉苦道：“出差、招待后，报销的纸质票据需要小心翼翼地留存再上交，整个流程繁琐得如同走迷宫，耗费了大量的时间和精力！”
除了这些来自不同岗位的抱怨，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求像一个无底洞；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件颗粒度粗糙，难以精准获取所需信息；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，让企业的档案管理雪上加霜。
在这样的困境下，合思档案应运而生，成为企业摆脱传统档案管理困境的救星，为企业提供了一套全面、高效的合同归档解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的星星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国建立了广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案的合同归档解决方案，为这些企业的档案管理带来了革命性的变化。
使命愿景：引领企业拥抱数电票时代
2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业需要适应新的财务档案管理要求。然而，许多企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，这就像前进道路上的绊脚石，阻碍了企业的全面数字化进程。
合思档案肩负着重大的使命与愿景，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它保证档案的原生性，助力企业实现全面数字化转型，帮助企业应对数电票时代的挑战。合思档案响应国家政策，致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其合同归档解决方案，正是助力企业实现这些目标的重要工具。
功能模块：构筑全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业构筑了一个全方位的档案管理体系。这些功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，支持多种格式，并且有众多合作伙伴，能够快速、准确地采集数据；手动采集自主补录则提供了单张PDF大文件切割、自定义Excel导入模板等功能，方便用户灵活采集数据。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射，方便用户查阅。同时，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。合思档案的合同归档解决方案，贯穿于这些功能模块之中，为企业提供了高效、准确的合同归档服务。
功能亮点：彰显创新与高效优势
合思档案的功能亮点与创新之处，犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。它具有便捷调阅不打印的特点，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并能自由穿透档案链，让用户能够轻松获取所需信息。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了数据处理的效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。合思档案的合同归档解决方案，充分利用这些功能亮点，为企业的合同归档提供了更加便捷、高效的服务。
产品优势：多维度提升企业价值
合思档案的产品优势体现在成本、效率、合规等多个方面。它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，减少人工介入，让企业的档案管理更加智能化、自动化。
同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的合规经营提供了有力保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化。合思档案的合同归档解决方案，正是凭借这些优势，为企业的合同管理带来了显著的价值提升。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，实现档案外审在线化，一键查询借阅，减少沟通成本。
其应用场景也十分广泛，涵盖企业日常档案管理、审计工作、业务报销等环节，能满足不同场景下的档案管理需求。同时，还可用于集团型企业档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题；适用于多系统数据互联的企业，实现档案数据全生命周期管理。合思档案的合同归档解决方案，能够精准定位不同用户的需求，在各种应用场景中发挥重要作用。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经通过合思档案的合同归档解决方案，实现了档案管理的升级和转型。海亮教育完成数字化拼图后，服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现财务数字化转型，降本增效、合规经营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是值得信赖的合同归档解决方案。
合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案为您带来的高效合同归档解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
