在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理领域正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，还占据大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深度分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，海量的数据需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，如同在迷雾中摸索前行，工作热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费大量时间和精力，让他们在处理业务的同时，还不得不分心应对这些琐事。
除此之外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增加；而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用，这些隐形成本如同隐藏在水面下的冰山，悄然侵蚀着企业的利润。
然而，合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些痛点问题带来了希望。它提供了一套全面的票据管理方案，能够满足不同场景和人员的需求，让企业的会计档案管理焕发出新的活力。
综合方案：满足多元需求的智慧之钥
合思档案精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重锁扣。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收，如同一位细心的管家，将企业的档案管理得井井有条。
对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据背后的潜在价值，为企业的决策提供了有力的支持，助力企业实现决策的数智化。同时，它还能降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，就像驾驶着一辆自动驾驶的汽车，轻松愉悦地驶向目的地，同时也提高了档案的利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。审计工作可以在线化进行，且具有可溯源性，一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能亮点：引领档案管理的科技先锋
合思档案的智能采集功能堪称一绝。它通过规则引擎、业务映射等方式，从外部生态进行数据采集，同时内部通过EAI插件、API接口等方式采集数据，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这就像是一个超级数据收集器，能够将来自四面八方的会计资料一网打尽，为企业的档案管理提供了丰富的数据资源。
在智能制档方面，合思档案更是展现出了强大的实力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像给财务人员配备了一个智能导航系统，让他们在数据的海洋中能够快速准确地找到自己需要的信息。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，如同一位严谨的质检员，确保每一份档案都符合高质量的标准。
其档案管理功能也十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，就像一个灵活多变的魔方，可以根据企业的不同需求进行自由组合和调整。
用户收益：开启企业价值提升新征程
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本、整理成本等，就像为企业拧紧了“钱袋子”的阀门，让每一分钱都花在刀刃上。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉，让各个环节之间的信息能够顺畅传递，提高了企业的运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，实现了数据价值的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，让企业在市场竞争中更具竞争力。
企业通过使用合思档案，还可实现资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，实现企业效益的最大化，就像一场精彩的魔术表演，将企业的资源进行重新组合，变出更大的价值。
典型场景：见证方案的广泛应用
在单套制解决方案下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，而电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务，就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，协同运转。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，就像一个可伸缩的容器，可以根据企业的需求不断扩大容量。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，同时创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，就像一个智能搜索引擎，能够快速准确地找到用户需要的档案信息。
客户案例：真实数据见证方案实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的票据管理方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标有了明显改善，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，取得了显著的经济效益和环境效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，以纸质档案管理为主。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，让企业的档案管理焕然一新。
某教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案的票据管理方案已助力众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的会计档案管理更加高效、便捷，不妨选择合思档案。您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。也可通过扫描微信公众号二维码添加合思小助手，或扫描微信小程序二维码关注合思，获取更多详情。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为您提供更便捷的服务。现在就来免费试用合思档案的票据管理方案，开启企业档案管理的新篇章！
