合思助力企业电子凭证数字化转型，畅享财务新体验

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这场转型之路上却面临着重重难关。会计档案处理法规在转型过程中不断更新和完善，但企业面临的凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍顽固地停留在传统纸质档案阶段。这种滞后的做法不仅难以有效控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，会计档案处理法规在实际执行中面临诸多挑战。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业急需一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，但涉及多个政府部门的协同难题，又让这一需求难以轻易满足。

在这充满挑战的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且极具针对性的解决方案，帮助企业更好地遵循会计档案处理法规。

合思全维方案赋能转型

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。会计档案处理法规对企业的财务管理提出了更高要求，而合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，确保企业在会计档案处理法规的框架内高效运作。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了业财的深度融合。在会计档案处理法规的指引下，这一方案为企业提供了更加合规、高效的财务管理模式。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，严格遵循会计档案处理法规，为企业的会计档案管理提供了可靠保障。

合思产品功能亮点闪耀

合思产品拥有一系列核心功能亮点，为企业的财务管理带来了诸多便利，也有助于企业更好地符合会计档案处理法规。

合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。员工通过易商卡进行日常开支，轻松实现无纸化报销，大大提高了报销效率，同时也符合会计档案处理法规对电子凭证的要求。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也符合会计档案处理法规对发票管理的规定。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的会计档案管理提供了有力支持，确保企业遵循会计档案处理法规。

此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性，也为企业在遵循会计档案处理法规的基础上拓展业务提供了便利。

企业选用合思收益显著

企业使用合思产品后，能够获得多方面的显著收益，在会计档案处理法规的框架内实现更好的发展。

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思的解决方案助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，这与会计档案处理法规对企业可持续发展和财务管理的要求相契合。

合思解决方案可大幅提高企业报销效率。例如，某企业应用合思后，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也符合会计档案处理法规对财务流程规范和效率的要求。

合思还能帮助企业实现降本增效。员工因公消费可通过合思平台实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了大量的时间成本。某企业通过使用合思，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，在遵循会计档案处理法规的同时，为企业节省了大量的成本。

合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，确保企业的财务管理活动符合会计档案处理法规的要求。

合思产品应用场景丰富

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，确保企业在不同业务场景下都能遵循会计档案处理法规。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价，提高了差旅管理的效率和合规性，符合会计档案处理法规对差旅费用管理和凭证处理的要求。

对于财务核算场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率，确保财务数据的准确性和合规性，满足会计档案处理法规对财务核算的要求。

在档案管理场景，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能确保了企业会计档案的安全、完整和可追溯性，严格遵循会计档案处理法规。

在企业经营决策场景，基于电子会计档案系统，企业可将过往销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。这为企业的经营决策提供了有力支持，同时也符合会计档案处理法规对企业利用会计档案进行决策分析的要求。

合思客户成功案例彰显实力

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思在帮助企业遵循会计档案处理法规方面的实力。

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联，在会计档案处理法规的指引下实现了财务管理的优化。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业的财务管理活动符合会计档案处理法规的要求。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，更好地遵循会计档案处理法规。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业在会计档案处理法规的遵循方面树立了榜样。

电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。会计档案处理法规的不断完善，对企业的财务管理提出了更高的要求。

合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多功能亮点和优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思在全国多个城市设有服务网络，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，用户可通过微信公众号和小助手获取更多信息和服务支持。如果你想让企业的财务管理在会计档案处理法规的框架内实现数字化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，立即免费试用合思产品！