合思在线档案管理解决方案：开启企业财务数智化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，导致对公业务处理困难重重；费用管控缺乏有效手段，如同脱缰野马难以驾驭；员工报销流程繁琐耗时，让本就忙碌的工作雪上加霜；财务数据分散孤立，无法为企业决策提供有力支持。传统的报销方式更是问题频出，人工操作繁多，合规性难以保证，对账效率低下，使得企业管理成本居高不下，效益却难以提升。

在数电票时代，企业需要适应新的发票管理模式，实现发票的自动化处理和数据的实时分析。然而，现有的财务系统往往难以满足这些需求，成为企业发展的绊脚石。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，也面临着各自独特的痛点和挑战，迫切需要有针对性的解决方案。

合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套全面的在线档案管理解决方案，帮助企业解决财务收支管理中的各种难题。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。自成立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程堪称一部创新与突破的传奇。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的发展注入了强大的动力。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现业财融合，释放双手创造力。

使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思的使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，让有限更有效。其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更科学的财务决策支持，推动企业财务数字化转型。让未来财务人更轻松地解放双手，享受更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。

功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。这一平台助力企业降本增效、合规经营，让费用管理变得更加轻松高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、经济。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是本次在线档案管理解决方案的核心。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的档案管理工作从此告别繁琐。

• 合思付款：连接型采购对账的得力助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，让采购付款管理更加有序。

功能亮点：创新引领，智胜未来

• 无需报销：释放财务双手的创新之举
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，让企业的财务信息流转更加顺畅。

• 智能规则：确保档案完整的智慧引擎
  智能规则引擎可自动匹配业务数据，确保档案完整性。在合思档案和费用控制等方面发挥重要作用，提高工作效率和准确性，让档案管理工作更加智能化。

• 大数据处理：海量数据秒级查询的保障
  支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。为企业提供强大的大数据解决方案，满足企业对大规模数据处理和分析的需求，让企业在数据的海洋中快速找到有价值的信息。

产品优势：降本增效，安全体验双提升

• 降低成本：真金白银的实惠
  合思产品能显著降低企业成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%；合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

• 提高效率：高效办公的秘诀
  提高工作效率方面，合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。

• 保障安全：数据安全的守护者
  保障数据安全合规，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全和合规，让企业无后顾之忧。

• 提升体验：用户至上的关怀
  提升用户体验，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务人员可实现极致释放财务压力，智能识别潜在风险。

目标用户与应用场景：精准服务，无处不在

• 目标用户：满足不同角色需求
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。

财务人员使用合思可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景：覆盖消费与业务全领域
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），真正做到全方位覆盖。

成功案例：实践见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，数据安全合规。

客户评价体现了合思能够及时解决企业复杂需求，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。

选择合思，开启财务数智化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、智能化的在线档案管理解决方案，帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品在实际应用中的卓越效果，能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等价值。

选择合思，企业可以实现业财融合，释放财务双手，提升管理效率，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。在财务数智化转型的浪潮中，合思将是您最佳的合作伙伴。现在就免费试用合思的在线档案管理解决方案，让有限更有效，共同开创企业发展的新局面！