在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面“数字化凭证时代”的新要求。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些隐形成本也不容忽视。
面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理新体验。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命是为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
其愿景是助力企业实现业财融合，完成数字化转型，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案不仅致力于打造一款优秀的电子档案管理产品，更注重管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
以客户为中心，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全方位档案管理专家
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析。在智能采集方面，既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
功能亮点：创新引领行业变革
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势凸显：超越传统脱颖而出
相较于传统的财务档案管理方案，合思档案具有显著的优势。
在成本节约方面，它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。
资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：精准服务满足多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通，补充审计资料更加便捷。
在企业的日常运营场景中，合思档案可用于处理各种内部产生的会计资料和外部系统的相关数据，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。
在数电票管理场景下，它能满足数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的需求。
在档案查阅场景中，合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
成功案例：实力见证卓越价值
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启全新篇章
合思档案能为企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，让企业轻松应对财务档案管理的挑战。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化新征程，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值！
