在当前消费市场，竞争态势愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的经济环境下，企业越发意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更是深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势，为企业提供了极具价值的参考。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成了一大重难点。
尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。该集团的10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，众多门店的发票审核和回收也是一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票合规性分析在此刻显得尤为重要，只有确保发票的合规性，才能有效避免财务风险和资源浪费。
合思方案：为鸣鸣很忙开启财务新篇
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思还实现了统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过发票合规性分析，确保每一笔差旅费用都符合规定，避免不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，系统还能自动验真查重。在这个过程中，发票合规性分析贯穿始终，确保每一张发票都真实有效、合规合法。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了财务数据的准确性和合规性。
显著成效：财务变革带来的连锁反应
合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。在这个过程中，发票合规性分析为采购流程的合规性提供了有力保障，确保每一张发票都与采购订单和入库单匹配，避免了虚假发票和重复报销等问题。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，而发票合规性分析则是财务数字化的重要环节，确保了财务数据的准确和及时，为业务决策提供了可靠依据。
财务数字化还为企业年节约成本5000万，同时提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率。发票合规性分析在整个报账过程中起到了关键作用，确保每一笔报销都符合财务规定，避免了财务风险。
合思助力：连锁零售业的财务数智化之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其实力。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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