在零食市场的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它凭借着独特的风味和广泛的市场覆盖，深受消费者的喜爱。然而，在企业运营的背后，却面临着诸多财务管理上的挑战。直到引入了合思解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。发票记录管理也变得更加便捷高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
零食品牌：繁华背后的管理困境
此零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。发票记录管理在这种混乱的流程中变得困难重重，容易出现错误和遗漏。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在市场竞争中面临着一定的压力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票记录管理在档案环节也面临着巨大的挑战，难以实现高效的检索和利用。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，为后续的财务处理提供清晰的依据。在发票记录管理方面，从消费源头就实现了规范和可追溯。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了工作效率。发票记录管理在财务核算环节实现了自动化和规范化，减少了人为错误。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。发票记录管理在档案环节实现了数字化和智能化，提高了档案的管理效率和安全性。
方案成效：开启财务数字化新征程
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在发票记录管理方面，形成了完整的链条，确保了数据的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。发票记录管理在各个环节的协同配合下，实现了高效有序的运作。
客户反馈：高度认可的真诚之音
该客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在差旅管理、财务核算和档案管理方面的难题，让工作效率大幅提升，成本显著降低。借助合思的系统，实现了业财的深度融合，能够更精准地掌握企业的财务状况和运营情况，为决策提供了有力支持。发票记录管理的优化也得到了客户的高度认可，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望：携手共进的美好愿景
合思的解决方案为该品牌带来了巨大的价值，未来双方希望能继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。期待合思能持续创新，为企业提供更多符合发展需求的功能和服务，共同推动企业的数字化转型。在发票记录管理方面，也期待合思能不断优化，提供更加智能化、便捷化的解决方案。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。
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