在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，一家知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。合思助力该企业完成了业财平台建设，使财务准确性达到了上市要求。同时，财务结账的及时性大幅提升，从原本的T+15缩短至T+7，年底预计将进一步提升到T+5。不仅如此，引入合思产品后，该企业在差旅成本和档案管理成本方面实现了显著降低，真正做到了增效、降本、合规、先进等多方面的协同发展。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，其财务方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落实，预算超标情况频繁发生。在财务管理的日常工作中，每个财务月平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。电子票据标准化的缺失，让企业的财务工作陷入了困境。
合思方案：破局财务难题
面对该企业的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，推动电子票据标准化进程，实现了财务准确性和及时性的双重提升。
方案通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理。该方案还能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化全面渗入日常办公。电子票据标准化在这个过程中发挥了重要作用，使得财务数据的处理更加规范、高效。
转型成效：开启财务新篇章
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。电子票据标准化使得财务数据的处理更加高效，减少了人工干预，提高了工作效率。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。电子票据标准化的应用，降低了企业在纸质票据管理方面的成本，实现了资源的优化配置。
合规方面，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。电子票据标准化确保了财务数据的真实性、完整性和规范性，符合法律法规的要求。
先进方面，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业的前列。电子票据标准化是实现这一先进管理模式的重要基础，推动了企业的可持续发展。
客户认可：见证方案价值
虽然参考资料未提及该客户的具体反馈，但从企业成功解决之前的财务痛点，实现数字化转型的成果来看，企业对合思的解决方案应该是满意和认可的。合思的方案帮助企业提升了财务管理水平，降低了成本，实现了电子票据标准化，为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：深化合作共赢
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思深入合作，在电子票据标准化的基础上，不断探索创新，提升企业的核心竞争力。
对于其他企业来说，合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。为了让企业更好地体验合思的产品，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，选择合思，开启电子票据标准化的财务管理新时代，免费试用合思产品，体验高效、合规、先进的财务管理解决方案！
